上海市金山区人民政府办公室关于区级机关系统使用正版软件工作的通知
（金府办发〔2005〕37号）
各有关单位及部门：
为全面贯彻落实国务院《关于地方人民政府使用正版软件的通知》（国办函[2004]41号），和上海市政府《关于本市区县政府系统带头使用正版软件工作的通知》（沪府办[2004]36号）的文件精神，现就本区推进区级机关系统使用正版软件工作通知如下：
一、提高思想认识，加强组织领导
机关系统带头使用正版软件是建设诚信政府、信守国家承诺、维护国家形象的重要工作内容之一；是保护知识产权和依法行政的体现。为此，区政府成立了由分管副区长任组长、区政府办公室分管副主任任副组长，区科委、信息委和财政局等5家单位为成员的使用正版软件工作领导小组，负责全区区级机关系统使用正版软件工作的指导、协调和督促检查工作。领导小组下设办公室，由区科委和区信息委分管领导分别兼任办公室主任和副主任，负责此项工作的日常管理，并对各有关部门进行工作指导和阶段性工作的落实情况督查。各有关单位要提高认识，切实加强对此项工作的领导，建立相应的工作机构，明确分管领导，落实工作责任人。
二、自查自纠，确保使用正版软件
各有关单位要按照区使用正版软件工作领导小组的统一部署，积极开展自查核查工作，要根据计算机实际使用情况，以科室为单位对照《金山区软件使用情况自查表》对计算机进行逐台检查。在自查、核查的基础上确定需要添加正版软件的种类、数量。区使用正版软件领导小组将根据市领导小组的意见和《政府采购法》的有关规定，制订采购方案。所需经费经区财政局核准后，列入各部门预算。
三、重视信息安全，建立长效机制
各单位开展使用正版软件工作，要重视信息安全工作，涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统使用软件的采购、管理，要严格按照国家保密主管部门的规定执行。同时，要根据区推进使用正版软件工作方案，建立相应的管理制度及长效管理机制，确保使用正版软件。
四、加强督查，提高正版软件的执行力
各单位和部门应根据区推进使用正版软件工作方案，将本部门开展使用正版软件工作的情况和工作进展按照时间节点及时书面报告区使用正版软件领导小组办公室。区使用正版软件领导小组办公室将对各单位落实使用正版软件工作进行督查。
