（2）新建商品住房出售的，应在办理新建商品住房初始登记前完成；
（3）非出售的新建住宅物业，一般在交付使用前完成；
（4）已交付使用的住宅物业，一般在原物业管理服务合同终止或解除前2个月完成。
四、关于招标的相关事项
（一） 招标工作的组织实施招标人可以委托招标代理机构办理招标事宜，也可以自行组织实施招标活动；
招标人自行组织实施招标活动的，应符合下列规定：
（1）招标人是物业建设单位或相关物业产权人的，其法人代表（负责人）或其代理人参加招标工作小组；
（2）与招标物业相适应的经济、技术或管理类专业人员占招标工作小组成员总数的50％以上；
（3）自行编制招标文件，具备对投标人进行资格评审和组织评标的能力。
招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本规定对招标人的有关规定。
（二）招标文件的主要内容招标人应当根据物业管理项目的特点和需要，在招标前完成招标文件的编制。
招标文件应包括以下主要内容：
（1）招标人的基本情况。包括招标人名称、地址、联系方式等；
（2）招标物业的具体情况。包括物业名称，坐落地址，总占地面积，总建筑面积，绿化面积，房屋类型，产权性质，房屋幢数，套数，建筑结构，公建配套设施，主要设备设施，投标报价测算所需的各类技术参数和指标，物业档案（含施工或竣工图纸），小区平面图等；
（3）物业管理用房的配备情况；
（4）物业管理服务内容及要求。包括服务内容、服务标准等；
（5）对投标人及投标书的要求。包括投标人的资格、投标书的编制要求等；
（6）投标报价要求、评标标准和评标方法；
（7）招标活动方案，包括招标组织机构，开标时间、地点，方法与程序等；
（8）投标书密封要求和送达的截止时间、地点及方式；
（9）悔标的责任；
（10）物业服务合同的签订说明；
（11）其他事项的说明。
招标文件的编制可参照市房地资源局制订的示范文本。
（三）投标保证金和标书编制补偿金招标文件可载明投标保证金的缴纳、对未中标人编制投标文件的经济补偿方法等内容。
招标文件要求由投标人缴纳投标保证金的，也应对未中标人承诺支付标书编制补偿金。
依照前款规定，招标人应在确定中标人之日起的5日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金，向未中标的投标人支付标书编制补偿金。
