上海期货交易所关于召开上海期货交易所第五次会员大会的通知
（上期交办字［2005］49号）
各会员单位：
根据交易所章程的有关规定，并征得中国证监会同意，现定于2005年3月29日（星期二）至4月7日（星期四）召开上海期货交易所第五次会员大会。现将有关事宜通知如下：
一、会议方式
贯彻上级关于召开会议要尽可能利用现代技术提供的便利条件、降低成本、提高效率的精神，为方便全体会员参加大会，减轻人员往返流动带来的负担，保证日常工作的照常进行，从会议任务的具体情况出发，总结上次会员大会成功在网上召开的经验，采纳大多数会员的建议，本次会员大会继续采用网上召开的方式。
二、主要议程
（一）审议总经理工作报告；
（二）审议理事会工作报告；
（三）审议财务决算情况和预算方案报告。
三、会议代表
全体理事、全体会员为大会正式代表。
各专门委员会委员、指定结算银行、指定交割仓库及质检机构的负责人，交易所各部门高级总监为大会列席代表。
大会还邀请中国证监会期货部、上海证监局、上海市金融工委和上海市金融服务办的领导、交易所的领导及有关负责同志出席。
四、日程安排
（一）即日起至3月28日为大会报到期，请在3月 28日12：00前填写《出席会议确认书》并寄送大会联络组（可先提供传真件，原件随后寄送）。
（二）为便于代表审议，《总经理工作报告》、《理事会工作报告》等文件于3月24日9：00先行上网，供出席会议的代表预阅。
（三）3月29日（星期二）9：00大会正式开始，开幕致词及总经理工作报告、理事会工作报告、财务预决算报告等依次上网报告。
（四）3月29日9：00至4月1日（星期五）12：00，代表审议大会各项报告（大会各项报告在“大会文件”栏目中收阅；审议意见在“大会论坛”栏目内发表。为避免上网拥挤，请避让15：00-16：30高峰时段）。4月1日12：00之后发表的为非正式审议意见。
（五） 4月5日（星期二）14：00大会作《关于大会报告审议情况的报告》，请代表审阅，并请会员代表填写《大会报告审议批准意见回票》，于4月7日（星期四）9：30前送大会联络处（先提供传真件，原件随后寄送）。每一会员代表，只能填送一份《大会报告审议批准意见回票》，如出现重复传送，则以先收到的一份为准。
