3、1 （1）、（2）要求单位管理现代化的同时，档案管理也应同时配备现代管理设备，如计算机、复印机、扫描仪等，并投入使用。（3）河北科怡软件是适应档案管理的一套新软件，集收发文、文件归档一体化。
3、2 （1）要求微机和软件不能只有检索功能，还应具有整理、分类、统计和互联互通等功能，并投入使用。（2）认定省一级，永久、长期文件级目录须全部录入完毕，认定省二级，永久文件级目录须录入完毕。（3）有向档案馆移交任务的单位，在移交档案时要同时移交机读目录。
3、3 电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
4、1、1 规定的各门类档案目录要求规范、符合要求
全宗介绍包括立档单位与全宗简要历史；全宗内档案内容和成份；辅助材料。
4、1、2 编研仅完成所列种类不能得本项满分。要达到相应级别的种类及要求。
4、2、1 （1）主动提供服务，指围绕本单位中心工作主动提供档案信息，并将案卷目录、归档文件目录分发各部门，便于利用。（2）查全率、查准率，包括平时查档和考评时调档的准确、完整情况。（3）借阅登记、利用效果登记均应健全。
五、各级别的必备条件
1、集中统一管理。
2、归档文件整理制度、档案分类大纲、档案保管期限表这三项必须结合本单位实际情况制定。
3、《标准》中的2、1、2（文件归档质量要求）要符合规定要求。
省三级：符合必备条件，达76分以上 ， 编研三种。
省二级：符合必备条件，达85分以上-94分，有微机，永久文件级目录录入完毕，编研三种以上。
省一级：符合必备条件，95分以上，有微机，永久、长期文件级目录全部录入完毕，13种编研。
六、上报材料
1、上报材料的种类及份数
机关、团体、事业单位档案工作目标管理上报材料有：申请、自检报告、申报审批表、考评结论。
上报材料的份数为一式五份
2、上报材料的格式要求：
（1）申请
xxx（单位名称）关于档案工作目标管理晋升省x级的申请，xxx市（县）档案局：
