1、2、1　 档案工作必须列入单位年度工作计划，并制定长远发展规划，要求出示正式文件。
　　1、2、2　　要求出示分管领导的职责、档案员岗位目标责任制、档案人员目标考核文件。
　　1、2、3　 （1）、（2）、（4）查能证明该项达到标准要求的文件。（3）查下属单位档案工作目标管理认定申报审批表。没有下属单位的不查此项，计满分。
　　1、3、1　 （2）档案人员培训必须是参加的市级以上的档案行政管理部门的培训，查专兼职档案员的上岗证、学历证书、证明。
　　1、3、2　 （1）按要求配齐人员。（2）档案人员待遇，考评小组要听取汇报，实地调查。
　　1、4、1　 （1）是指单位制定的一系列制度中要包括档案管理制度，要查看具体的工作制度条款。（2）文件材料整理归档制度、档案分类、档案保管期限表这三项应参照国家有关规定，结合本单位实际进行具体制定。
　　2、1、1　 （1）、（2）按归档文件整理制度检查各门类各种载体档案是否按时归档，归档文件材料是否齐全完整。（3）、（4）交接手续包括本单位各科室向档案室移交档案的手续和本单位按规定向档案馆移交档案的手续。
　　2、1、2　 对于文件归档质量，升省三级、省二级的全面检查，升省一级的重点查晋升省二级以后的档案。各门类的档案均抽查5-10%。
　　（1）没有机构分设、合并的单位不查此项。（2）-（4）按《档案工作目标管理文件选编》和《归档文件整理实施细则》中有关要求填写。（8）查实物，要有防虫剂、防鼠药。（9）不符合要求的字迹材料有圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等，复印件、传真件也不该有。
　　2、1、3　　要求出示鉴定小组名单、鉴定销毁意见、销毁清册。
　　2、1、4　　此项说的是室藏档案的编目、排列。排列方法应统一，前后保持一致。要有打印的档案目录。
　　2、1、5　 （1）档案室要有分年度、分保管期限、分门类档案数量统计表。（2）有关的档案统计报表及时上报。
　　（3）全宗卷包括档案交接凭证、档案整理方案情况、整理工作小结、档案鉴定销毁材料、档案安全检查情况、档案分类方案、档案保管期限、大事记、组织机构沿革、全宗介绍等。
　　2、2、1　　实地查看库房。
　　2、2、2　　实地查看档案用房分配情况。
　　2、2、3　　装具指卷皮、档案盒和铁皮柜、密集架、检索工具柜。
　　2、2、4　　各种设备要逐件清查。要有温湿度记录和季度、年度分析情况。

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