上海市杨浦区人民政府办公室关于转发区档案局《杨浦区基本建设工程项目档案管理暂行办法》的通知
区政府有关委、办、局，各街道办事处、五角场镇政府、各房地产公司：
区档案局制订的《杨浦区基本建设工程项目档案管理暂行办法》已经区人民政府同意，现转发给你们，请按照执行。
一九九六年十月十四日
杨浦区基本建设工程项目档案管理暂行办法
一、为加强本区基本建设工程项目档案的管理，进一步为城市建设服务，根据《
中华人民共和国档案法》、《
上海市档案条例》以及有关规定，结合本区实际情况，制定本暂行办法。
二、基本建设工程项目档案是指在整个建设项目从工程立项、设计、施工到竣工的全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、数据、声象等形式与载体的文件材料。
基本建设工程项目档案是各种地上地下建筑物、构筑物等建设情况的真实纪录，是对工程项目进行验收、维护、管理、使用、改造的依据和凭证，是国家的重要的技术档案。
三、本暂行办法所指的基本建设工程项目是指在本区区域内，由市、区规划土地部门审批并核发建设工程规划许可证，面积在100平方米以上的项目、特殊用房的建设工程项目。面积在10000平方米以上的为重大工程建设项目。
四、杨浦区档案局（以下简称区档案局）会同杨浦区规划土地管理局（以下简称区规土局）实施基本建设工程项目档案的前期申报登记、中期指导监督、竣工验收的工作制度，具体工作由区规土局综合档案室组织实施。
五、根据“统一领导、分级管理”的原则，区规土局对本区基本建设工程项目档案实施监控与验收。区重大工程建设项目的档案，由区档案局会同区规土局实施监控与验收。
六、档案的监控是指建设单位在工程项目立项后，即向区规土局申报登记。区重大工程建设项目应同时向区档案局申报登记，填写《杨浦区重大工程项目档案工作登记表》，并纳入档案监控范围。
