1、向区政府报送的公文，必须由部门文秘部门进行审核。审核的重点是：
（1）有无必要行文，发文规格是否恰当。
（2）是否符合公文的审批程序和行文规则；需要与有关部门协商、会签的，是否经过协商、会签。
（3）公文内容是否符合法律、法规、规章，党和国家的方针、政策及有关规定；与本部门过去发出且仍在生效的公文有无矛盾；是否具有可操作性。
（4）文种使用是否准确，公文格式是否规范。
（5）层次是否清楚，布局是否合理，文意是否周全，表述是否简洁、通顺、确切。
2、向区政府报送的公文应当按签发权限经部门领导签发：
（1）政策性强、涉及面广的重要公文，包括重要的“请示”、“报告”，由正职领导人或者主持日常工作的副职领导人签发。
（2）内容属于副职领导人分管范围的公文，可由副职领导人签发；如同时涉及其他副职领导人分管范围的，应当先送其他副职领导人审核或者会签。
三、区政府办公室的办文程序和原则
1、区政府各部门和各街道办事处、镇政府报送的文件，统一送区政府办公室秘书科登记，由区政府办公室根据来文的内容和情况，提出拟办意见。对其中关系区的经济、社会发展和城市建设的总体规划、重大改革方案和措施、与人民群众切身利益相关的重大问题以及其他涉及面广、比较复杂的事项等，经区长同意后提交区长办公会议讨论决定。
2、办文认真把好政策关，讲求效率，急事急办，特事特办。对部门按规范上报的文件，一般应在7个工作日内办复；要求有关部门提出意见的公文，有关部门应在5个工作日内答复，如因特殊原因难以如期答复的，应及时说明理由，不得随意积压不办。
3、凡内容涉及几个部门的公文，应确定主办部门。主办部门应主动会同有关部门协商办理，有关部门应积极配合。处理结果应由主办部门负责汇总上报。
四、区政府文件的签发权限
以区政府或区政府办公室名义印发的文件，应经区政府办公室审核后，按以下审批权限送领导签发：
1、向市政府的请示和重要情况报告，向市有关部门请求批准重大事项的函，提请区人大常委会审议的重大事项，涉及全局性的重要文件和按规定必须由区长签发的文件，由区长签发。区长公出时，由区长委托副区长签发。
