上海期货交易所关于召开上海期货交易所第四次会员大会的通知
（上期交办字［2004］47号）
各会员单位：
根据交易所章程的有关规定，并征得中国证监会同意，现定于2004年3月29日（星期一）至4月2日（星期五）召开上海期货交易所第四次会员大会。现将有关事宜通知如下：
一、会议方式
按照上级关于召开会议要尽可能利用现代技术提供的便利条件、降低成本、提高效率的要求，鉴于最近一段时期广大会员单位工作繁忙，为减轻人员往返流动带来的负担，方便全体会员参加大会，从会议任务的具体情况出发，本着务实、可行的精神，本次会员大会采用网上召开的方式。
二、主要议程
（一） 审议总经理工作报告；
（二） 审议理事会工作报告；
（三） 审议财务决算情况和预算方案报告。
三、会议代表
全体理事、全体会员为大会正式代表。各专门委员会委员、指定结算银行、指定交割仓库为大会列席代表。
四、日程安排
（一） 3月25日为大会报到日，请在此之前填写《出席会议确认书》并寄送大会联络组（可先提供传真件，原件随后寄送）。届时（当日9∶00起），请出席会议代表通过大会网页预阅《总经理工作报告》、《理事会工作报告》。
（二） 3月29日10∶00大会正式开始，开幕致词及总经理工作报告、理事会工作报告、财务预决算报告等依次上网报告。
（三） 3月29日10∶00至3月30日17∶00，代表审议大会各项报告（大会各项报告在“大会文件”栏目中收阅；审议意见在“大会论坛”栏目内发表。为避免上网拥挤，请避让15∶00 - 16∶30高峰时段）。
（四） 3月31日14∶00大会作《关于大会报告审议情况的报告》，请正式代表审阅，并随即填写《大会报告审议批准意见回票》，于4月2日10∶00前送大会联络处（先提供传真件，原件随后寄送）。每一会议正式代表，只能填送一份《大会报告审议批准意见回票》，如出现重复传送，则以先收到的一份为准。
（五） 4月2日14∶00，发布《审议批准大会报告表决统计结果》、《第四次会员大会纪要》，并宣布大会闭幕。
