上海市徐汇区人民政府办公室转发区档案局、区编办关于加强徐汇区机关在机构改革中档案管理意见的通知
（徐府办发[2001]66号）
区政府各委、办、局，各街道、镇：
经区政府同意，现将区档案局、区机构编制委员会办公室《关于加强徐汇区机构改革中档案管理的意见》转发给你们，请认真按照执行。
上海市徐汇区人民政府办公室
二○○一年十二月十八日
关于加强徐汇区机关在机构改革中档案管理的意见
为确保本区机构改革中档案不受损失，合理处置机构变动部门和单位档案的归属和流向，根据《
中华人民共和国档案法》、《国家档案局、中央档案馆关于在地方政府机构改革中加强档案管理意见》及上海市人民政府办公厅转发的市档案局《关于在机构改革中加强档案管理的意见》（沪府办发[1999]37号）文的精神，结合本区的实际情况，现提出如下意见：
一、机构变动部门和单位在机构改革中要认真做好档案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，并按规定向区档案馆移交档案，任何部门和个人不得将其占为己有、私自留存、转移和销毁档案。凡新建立的单位应及时配备档案管理人员，建立档案管理制度，及时做好档案的收集、整理、保管和利用工作。
二、在机构改革中各级领导要加强对档案工作的领导，凡是撤销、合并单位的档案管理和移交工作必须与机构改革工作同步进行，在档案未移交前，不应将档案工作人员调离工作岗位。
三、各单位的档案工作人员要坚守岗位，忠于职守，注意解决机构改革中档案工作出现的新情况、新问题，认真负责地做好这次机构改革中的档案工作，以确保档案的安全、完整。
四、在机构改革中，撤销、合并部门或单位的档案移交、归属问题，应分别不同情况，按下列原则处理：
1、被撤销机构（包括临时机构、非常设机构），其档案按进馆要求整理好后按规定向区档案馆移交，并办理移交手续，确因工作需要，可由其职能归属的主要部门或单位代管（期限一般为3年），不得分散，但必须经区档案局批准同意。
