（六）建议、提案办理完毕后，应写出书面报告，并按规定格式（见附件4、5、6、7、8、9）打印，由主管领导签发后加盖公章，送每位代表或委员1份（区人大代表建议、政协委员提案要附《代表、委员征求意见表》，见附件10、11），报区政府办公室2份。
（七）各承办单位要积极主动与代表、委员联系，及时通报有关情况；承办建议、提案较多的单位，每年年终岁首要邀请代表、委员到本单位座谈，通报一年来的工作情况、建议、提案办理情况和下一年工作设想，听取代表、委员的意见和建议。
四、催办、督办和复查补办
（一）区政府办公室和各承办单位要加强对办理工作的监督和检查，经常了解办理进度和质量，发现问题要及时报区政府办公室，重大问题要报主管区长。
（二）办理时限过半时，各位区长、区长助理要听取本系统建议、提案办理工作的情况汇报，及时协调办理过程中存在的问题，解决重点、难点问题。
（三）办理时限将至时，区政府办公室要进行催办，催办分电话催办、派员催办和发《建议、提案催办通知单》（见附件12），承办单位接到通知单后，7天内必须将办理结果报区政府办公室。
（四）建议、提案完成或基本完成后，各承办单位要进行自查，弄清已答复代表、委员解决的问题是否已经解决，如因情况变化不能兑现的，应及时向代表、委员解释清楚；区政府办公室要对全区办理情况进行复查，并将复查结果及时反馈有关部门；对列入复查补办的建议、提案，各承办单位要认真办理，重新答复代表、委员，并按规定格式（见附件13）打印，由主管领导签发后加盖公章，送代表、委员1份，报区政府办公室2份。
（五）凡承办建议、提案5件以上的单位，办理完毕后，要写出书面总结，并将有关材料按规定存档，存档期限与本届人代会、政协会任期相同。
（六）区政府聘请部分人大代表、政协委员为建议、提案办理工作义务监督员，提高办案工作的透明度，各承办单位要自觉接受代表、委员的监督。
五、奖励和批评
（一）每年初区政府将对上年度建议、提案办理工作中成绩突出的承办单位、承办人员和优秀承办件给予表彰和奖励。
（二）凡出现下列情况之一的，予以通报批评。
1、将建议、提案丢失的；
