上海期货交易所关于更换出市代表证等有关事项的通知
各会员单位：
为加强对交易大厅及出入人员的管理，经研究，决定对已在本所注册的各会员单位出市代表进行重新登记和换发出市代表证，将现使用的纸质证件更换为磁卡，具体要求通知如下：
一.凡在本通知下发前已持有“出市代表证”的各会员单位的出市代表，应向所在会员单位提出换证申请，并由所在单位统一填写《上海期货交易所出市代表换证登记汇总表》（附后），于本通知下发后十日内（3月18日前），到交易所交易部办理出市代表注册登记，逾期未作登记的，视作放弃处理，交易所将取消其出市代表的资格。
二.根据《上海期货交易所交易细则》的有关规定，凡在本所会员单位从事出市代表工作的，必须具备以下条件：
1、 符合中国证监会关于从业人员资格的有关规定；
2、 经本所培训已取得本所出市代表培训合格证书；
3、 有本会员单位法定代表人签署的《法人授权书》；
4、 有本所签发的《出市代表证》。
三.各会员单位应高度重视和切实加强对本单位出市代表的法人授权管理工作，在此次换证工作中，对已因各种原因离开本单位或已不在岗位任职的出市代表，应以书面形式正式通知我所交易部撤消其出市代表的法人授权资格，并收回和上交其“出市代表证”；或在填写《上海期货交易所出市代表换证登记汇总表》时，在“出市代表法人授权书”一栏填写“撤消”，并收回和上交其“出市代表证”。
四.凡需换证的出市代表应敦促所在会员单位，在规定的时间内将《上海期货交易所出市代表换证登记汇总表》交至交易所交易部，经交易所按本通知第二条规定的条件认定后，方可制作新证（磁卡）。
五.出市代表制作新证时，需身着红马甲，凭原“出市代表证”和《上海期货交易所出市代表换证登记汇总表》制作新证（磁卡）。制作新证的时间：3月11日～3月26日，每天中午11：30～1：30；下午3：00～4：30；地点：期货大厦一楼大厦物业商务中心。
六.3月28日为新证领取日，领取地点在交易大厅南大门，具体时间为上午和下午的交易节休息时间。
七.换证后，出市代表进入交易大厅须持新证刷卡，出市代表的考勤由刷卡机记录完成。
