上海市总工会印发《关于进一步加强会议和文件管理，精简会议和文件的意见》的通知
（沪工总办〔2004〕42号）
各区县局（产业）工会、市总机关各部室、各直管单位：
《关于进一步加强会议和文件管理，精简会议和文件的意见》经市总工会同意，现予以印发。
二○○四年三月二日
关于进一步加强会议和文件管理精简会议和文件的意见
为贯彻中央和市委有关进一步精简会议和文件，改进会风和文风的精神，进一步转变工作作风，改进工作方式，提高工作效率，结合工会的实际，就进一步加强会议和文件管理，精简会议和文件等提出如下意见：
一、加强会议管理和精简会议
（一）安排会议一律从严掌握，坚持可开可不开的会议不开，可合并开的合并召开，能开小会的不开大会，能开短会的不开长会，各类会议要尽量压缩规模，减少参加人员。
（二）凡市总工会明确的工作例会，原则上应定期召开，无特殊情况不作临时调整。市总工会党组会议根据工作需要适时召开，主席办公会议一般每月召开三次至四次；市总工会常务委员会议每季度召开一次；市总工会全委会（或全委扩大会议）每年召开二次。
（三）加强会议审批制度，严格控制全市性会议。以市总工会名义召开的全市性会议，须报经主席审批同意，由办公室拟发会议通知，加盖“上海市总工会”印章下发。各部门要求以市总工会名义召开的会议，须由职能部门提前15天填写会议申报表向主席室请示，由办公室按程序提交市总领导或主席办公会议研究，由主席、副主席、秘书长审批，由职能部门拟发会议通知，加盖“上海市总工会会议专用章”下发。未经审批同意的会议一律不得召开。各部门以市总工会部门名义召开的各类会议，须由部门提前7天填写会议申报表向分管主席书面请示，审批同意后报办公室备案。
（四）凡要求各区县局（产业）工会领导参加的大会，应按“分工对口”的原则安排，除由市总主席召开的大会外，其他分管主席召开的大会，一般不要求区县局（产业）工会主要领导参加。
（五）控制会议规格，避免领导陪会现象。市总工会召开的会议，凡需市总领导出席的会议，除综合性的会议外，专题性的会议一般按“谁分管、谁出席”的原则安排领导出席。基层工会召开的综合性会议，需邀请市总工会领导参加的，应提前10天向市总工会正式行文请示，并按“谁联系、谁出席”的原则安排领导出席。基层工会召开的专题性会议，一般不安排市总工会领导出席。
