8、案卷装订整齐美观，案卷接收（移交）登记簿、档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿、档案销毁册、档案工作情况、统计年报等格式均按《机关档案业务建设规范》执行。
四、档案的保管
1、存放档案要有专门的柜、架，做到排列有序，统一编号，整齐划一。
2、照片的保管：存放照片、影集，应按编号顺序排列。
3、要定期对档案的保管状况进行检查、清理、核对，对破损或载体变质的档案，要及时进行修裱和复制。
上海市总工会经审办学习制度
为提高经审办全体人员的政治理论素质、思想道德素养和业务工作能力，依法实施审查审计，根据全总《省级工会经费审查工作规范化建设标准》的要求，制定本学习制度。
一、按照党的十六大和十六届三中、四中全会的要求，引导经审办全体人员树立勤奋学习、终身学习的理念，坚持开展“创建学习型经审组织、争做知识型经审干部”活动。坚持将周一下午的学习时间统筹安排，保证人员、时间、内容三落实。坚持学习考勤，由负责内勤人员做好学习记录。同时部门全体人员要积极参加区总与机关党委、党支部组织的政治理论学习和各项活动，坚持记学习笔记。
二、坚持政治理论学习制度。组织部门人员通过对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习，对党的路线、方针、政策的学习，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和科学的发展观，自觉在思想和行动上同党中央保持高度一致。
三、坚持法律法规学习制度。组织部门人员通过对《
工会法》、《
会计法》、《
审计法》等法律法规的学习，对全总经审会及市总有关经审工作的办法、规定、制度等的学习，不断提高依法审查审计的能力和水平。
四、坚持工会业务知识学习制度。组织部门人员通过对全总《关于加强工会经费审查监督工作的意见》、《省级工会经费审查工作规范化建设标准》和市总实施意见的学习，对《新工会经审培训教程》等审计、会计专业知识的系统学习，对文字写作、会计电算化的学习，不断提高部门全体人员服从服务于党和国家大局的能力、适应市场经济的能力、维护工会财产安全和维护职工合法权益的能力、依法审查审计的能力、开拓创新和求真务实的能力。
