中国保监会上海监管局关于规范保险机构向上海保监局行文的通知
（沪保监发[2005]70号）
各保险公司、保险专业中介机构、市保险同业公会、保险学会：
近年来，我市新增保险机构数量大大增加，向我局行文数量也日益增多。为规范各保险机构向我局行文，根据中国保监会《
关于规范保险机构向保监会行文的通知》（保监办发[2000]3号），现就有关事项通知如下：
一、各保险机构向我局提交的公文原则上由发文机构名称、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、印发日期等部分组成。公文内容需要保密或时间紧急的，可分别注明“秘密”、“急”字样。
二、在沪各保险（分）公司、保险专业中介（分）机构、市保险同业公会、保险学会及其他保险机构，凡涉及机构设立、变更、撤销、高管人员任职资格审核及变更、重大事项报告、工作汇报、情况反映等，或根据我局及局办公室书面通知要求提供材料，需要向我局提出申请、报告，以单位名义向我局正式行文。
三、各保险机构向我局报送的公文，必须由单位主要负责人（法人代表）签发。主要负责人不能签发的，由其指定的其他负责人签发。公文字号、签发人及姓名位于公文版头红线之上。限于条件暂时不能制作公文版头的单位，公文字号、签发人及姓名则应置于发文机构名称与公文标题之间。
四、各保险机构报送我局的公文应采用“请示”、“报告”两种形式。需要我局批准、指示的公文，以“×××公司关于×××的请示”为题向我局行文。向我局汇报工作、反映情况、提供材料的公文，以“×××公司关于×××的报告”为题向我局行文。
公文标题中除法律法规名称需要加书名号外，一般不得出现标点符号。
五、公文应注明主送机关。各保险机构向我局行文，主送机关为“上海保监局”或“上海保监局办公室”。各保险机构不得以单位名义向我局除办公室外的其他职能处室行文。但各保险机构的内设部门可以根据我局相关职能处室的要求，向该职能处室提供相应的材料。
