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江苏省卫生厅关于组织开展江苏省卫生监督综合管理信息系统应用情况考核验收工作的通知

江苏省卫生厅关于组织开展江苏省卫生监督综合管理信息系统应用情况考核验收工作的通知
(苏卫监督〔2011〕28号)


各市卫生局,省卫生监督所:

  根据《省卫生厅办公室关于做好卫生监督综合管理信息系统应用工作的通知》(苏卫办发〔2011〕4号)和2011年8月12日全省卫生监督综合管理信息系统(以下简称“信息系统”)应用推广会议精神,为全面提高全省卫生监督工作信息化水平,认真落实信息系统应用的有关要求,经研究决定,自9月起对各地信息系统应用情况进行考核验收,有关考核验收结果将予以通报。现将有关事宜通知如下:

  本次考核验收采取市级考核、省级验收的方式进行。各县(市、区)对照标准进行自查,市级卫生行政部门组织对所辖县(市、区)信息系统使用情况进行考核(考核验收方案见附件)。省卫生厅组织对各市信息系统使用情况进行验收。

  请各市按照考核验收方案要求认真组织,于今年11月15日前完成辖区内信息系统使用情况的考核工作,并将考核结果的书面报告报送省卫生厅。我厅将于今年11月开始对各市考核情况进行验收,省级验收工作将于今年年底前完成,并于明年一季度通报有关验收结果。

  省卫生厅联系人:承明华、金维,联系电话:025-83620728、83620509,电子信箱: jinwei@jswst.gov.cn。

  附件:江苏省卫生监督综合管理信息系统应用情况考核验收方案

二〇一一年九月一日

  附件
江苏省卫生监督综合管理信息系统应用情况考核验收方案

  江苏省卫生监督综合管理信息系统(以下简称“信息系统”)是卫生监督管理业务的信息化管理软件的集成系统,目前主要包括行政许可、行政处罚、现场监督、投诉举报、机构与队伍管理、食品安全综合协调、公文及信息交换、宣传培训、绩效考核、风险预警、公众服务、统计分析、档案管理、突发事件处置和重大活动保障等15个功能模块。
  我厅在总结17个试点地区信息系统使用情况的基础上,组织制定了《江苏省卫生监督综合管理信息系统使用考核验收标准》(见附表,以下简称“标准”),分4大类21项对各地信息系统应用情况进行现场验收。
  一、时间安排
  本次考核验收时间为今年9月起至12月底。其中,县级自查和市级考核于11月15日前完成并总结上报考核结果;省级验收时间为11月起至12月底。
  二、内容要求
  标准分为4大类21项,围绕组织领导、系统配置、系统使用和软硬件环境建设等4大类(另有涉及行政权力系统加分项目1项)进行考核验收。标准分值采用百分制,其中:组织领导占20%、系统配置占35%、系统使用占30%和软硬件环境建设15%(另有加分项5%)。
  结果判定:得分80分以上为示范;60分~79分为达标;60分以下(不含本数)为不合格。
  三、工作程序
  本次考核验收工作采取市级考核、省级验收方式进行。
  各省辖市在完成市本级和所属县(市、区)的系统应用考核后形成市级考核报告报送省卫生厅。省卫生厅根据考核结果组织对市本级和抽查部分县(市、区)进行现场验收。
  现场验收将结合各地数据报送和有效使用省级平台的情况,通过听取汇报、查阅文档(系统)数据、上机操作等形式进行。对验收不合格的地区提出限期整改要求。
  本次省级验收结果将以书面形式予以通报,并抄送地方政府。

  附表
  江苏省卫生监督综合管理信息系统使用考核验收标准

检查项目

检查指标

分值

检查内容、要求

检查方法

扣分项

自评分

市级考核得分

省级验收得分

一、

组织领导20分

1、组织体系

4

本地化卫生监督管理信息化系统上线工作组织机构建立情况

查看负责当地上线工作的工作班子、组织机构、相关科室和人员岗位设置、职责等文件及相关材料

未成立或未健全相关组织机构、未确定职责的不得分;

 

 

2、反馈机制

4

系统本地化使用中问题、建议的反馈和总结等工作机制

检查本地卫生监督信息化管理文档(通报、会议纪要、反馈单等)

无上线工作日报、周报的扣1分;无情况反馈工作机制扣2分;无关于软件使用问题、建议等专题会议扣2分

 

 

3、业务培训

4

积极参加省级组织的相关会议和业务培训,及时组织本单位全体工作人员开展应用培训。

检查培训工作的通知、会议记录、人员签到等资料

缺少省级要求参加的卫生监督信息化相关会议1次扣1分,扣满2分;未组织任何形式的关于本项目的本地化全体人员培训工作扣2分

 

 

4、运行管理

4

根据上线《协议书》和项目办要求,按照全流程、全业务、全覆盖的要求,制定了一整套规范系统运行的工作制度。

检查工作制度文件

无相关制度文件扣4分;制度文件不完整且无法满足工作需要扣2分

 

 

5、资金管理

4

争取当地财政资金投入,根据系统建设和应用需要,合理规划、使用经费情况;省财政补助地区的专项经费使用情况

检查当地财政投入经费及使用情况;省补助地区补助经费使用明细

根据当地财政投入经费及使用情况酌情得分;省财政补助地区补助经费未专款专用或未合理规划、使用,考核验收不合格

二、

系统配置35分

6、机构信息

5

在机构与队伍管理系统具有本单位完整真实的机构信息

检查系统内生产数据与目前实际监督机构情况的一致性

无机构信息不得分;机构信息不完整酌情扣分

 

 

7、科室信息

5

在机构与队伍管理系统中本机构的所有科室数据已真实有效的维护完成

使用本地系统管理员账号登陆,检查系统内生产数据与目前实际监督科室管理情况的一致性

无科室信息不得分;科室信息不完整扣3分

 

 

8、人员信息

5

在机构与队伍管理系统中本机构的所有人员数据已真实有效的维护完成。且人员与科室的关联关系明确

使用本地系统管理员账号登陆,检查系统内生产数据与目前实际监督科室及下属人员情况的一致性

人员总数未达到90%扣3分;人员总数未达到50%不得分

 

 

9、登陆账号

5

本单位所有业务工作人员登录账号配置已完整配置

使用本地系统管理员账号登陆,检查所有登陆系统用户与机构队伍中人员对应的一致性

用户账户配置未达到90%扣3分;未达到50%不得分

 

 

10、业务流程

10

依托相关法律法规条款以及本单位实际业务需要在标准模板的指导下已完成所有许可事项的流程配置,包括流程本身配置、流程环节配置、流程文书配置、流程人员配置等;实现定岗定人

从系统后台检查关键流程的配置情况和完成度

未完成本地化全部的许可流程各项配置扣3分;



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