（四）基建工作类
按照国家档案局、
国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和山东省教委、省档案局1992年颁发的《山东省中小学校舍档案管理暂行办法》执行。
（五）仪器设备类
主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接受、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（六）财会类
按照财政部、国家档案局1998年颁发的《
会计档案管理办法》执行。
（七）声像类
主要指学校在社会活动中直接形成的具有保存价值的照片、录音录像带、磁盘、影视胶片、光盘等。
（八）实物类
主要指本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、奖状、锦旗、证书、牌匾、书画等实物。
第十三条 归档时间
（一）党政管理类文件材料和能按年度归档的其他文件材料，在次年的六月底以前归档；
（二）教育教学类文件材料以及能按学年度归档的文件材料，在次学年的寒假以前归档；
（三）科研类文件材料在科研课题鉴定后归档；
（四）基建类文件材料，在项目完成后两个月内归档；
（五）财会类文件材料随时整理立卷，在财会部门保管一年后向综合档案室移交：
（六）仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；
（七）照片、音像制品和实物，随时整理，定期归档。
第十四条 归档的文件材料应质地优良，书绘工整，声像清晰；案卷质量符合有关规范和标准要求。
中小学档案工作业务建设规范另行制定。
第十五条 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载休、形式的文件材料，必须按规定移交归档，集中管理，不得拒为己有。
第四章 档案管理和利用
第十六条 学校要有专用档案库房，档案库房必须符合档案管理要求，做到防盗、防火 防光、防高温、防尘、防潮、防虫鼠。
第十七条 配置必要的和符合档案管理要求的档案设备，积极改善档案保管条件；适应现代化要求，逐步实行电子计算机管理档案。
