执法人员进行查封、扣押物品时，应当有当事人在场，并向当事人出具《查封扣押物品通知书》，《查封扣押物品通知书》应当详细列明查封、扣押的物品，由执法人员和当事人以签名或者盖章等方式确认。当事人拒绝签名的，应由2名以上执法人员在《查封扣押物品通知书》上注明情况。当事人拒绝到场的，可以邀请有关人员作为见证人，并由执法人员和有关人员在《查封扣押物品通知书》上签名并注明情况。
第二十一条 采取查封、扣押措施的，应当在7日内作出是否立案的决定；需要检验的，应当自检验报告书发出之日起15日内作出是否立案的决定。对决定立案的，应当填写《行政处理通知书》并及时送达当事人，并告知当事人查封、扣押物品期限顺延至作出行政处罚决定或者撤案决定之日。对不符合立案条件的，应当解除查封、扣押，并填写《解除查封扣押物品通知书》，并及时送达当事人。
第二十二条 实施先行登记保存或者查封、扣押的，对于不易搬动的物品，可以就地封存物品；确有需要的，可以将先行登记保存、扣押的物品放置于市药品监管局指定的地点保存。
第二十三条 对已有证据证明当事人有违法行为的，应当制作《责令改正通知书》要求当事人改正或者限期改正违法行为。
第二十四条 调查终结后，执法人员应当按照规定制作《调查终结报告》，并附经整理编号的证据材料。
第三节 审查与决定
第二十五条 案件办理机构根据《调查终结报告》，应当进行案件审查讨论，提出处理意见，并制作《案件讨论记录》。
第二十六条 对拟给予行政处罚的，经机关负责人批准，案件办理机构应当在批准后的7日内制作《行政处罚事先告知书》，告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由、依据，并告知当事人依法享有陈述和申辩的权利。《行政处罚事先告知书》应当及时送达当事人。
当事人要求进行陈述和申辩的，应当充分听取当事人意见，并当场制作《陈述和申辩笔录》。笔录经当事人核对后，承办人和当事人应当分别在笔录上以签名或者盖章等方式确认。当事人要求更改、补充的应当允许，并在更改、补充之处以签字或者盖章等方式确认。当事人拒绝签名的，承办人应在笔录上注明情况。
