2、信息传递。值班人员收到来自气象部门或防汛办的灾害性天气预警信号后，应立即向各区县农委、委内综合处及相关处室发送预警信号，告知预警的相关内容和级别。
3、值班。办公室对外联系电话必须24小时有人值班。防汛期间应在值班室配备防汛通讯录，分管领导和各有关部门负责人、防汛工作联络员应将通讯工具置于开机状态，确保信息渠道畅通。当接到II级和I级预警后，秘书长和办公室、综合处负责人要到岗值班。其中，如接到I级预警后，委分管领导要到岗值班。
4、处置。
因灾害性天气引发Ⅲ级（较大）、Ⅳ级（一般）农业突发灾害时，主要由相关职能处室处置。相关人员要迅速到达现场，会同有关区县、有关单位查明情况，形成处置方案，并妥善处理。
因灾害性天气引发Ⅰ级（特别重大）、Ⅱ级（重大）农业突发灾害时，按照委领导应急处置对接分工（见附件）和委主要领导的要求，有关领导和处室人员要及时赶到现场，会同有关区县、有关单位做好各项应急处置工作。
5、情况报告。
首报。应在发生农业灾害2小时内，由综合处、办公室对预警及处置情况汇总形成首次书面报告，报秘书长。
续报。应在发生农业灾害6小时内，由综合处、办公室将灾害发生及处置情况汇总形成续报，报秘书长。
终报。应在处置工作完成后8小时内，由综合处、办公室汇总各方面情况形成终报，由办公室主任审核后报秘书长。
6、发布。由办公室在终报的基础上，对灾害损失及抗灾措施落实情况形成对外发布稿，经秘书长审批同意后由办公室负责对外发布或报告。
四、职能处室分工
综合发展处职责： 负责与防汛办及气象部门的联系；负责市级财政农业自然灾害救灾资金预算安排、突发性事件应急资金、物资协调；灾后协助有关部门做好对农业损失、农业设施装备财产损失的定损工作，实施快速理赔；协调市有关部门对救灾资金的使用进行监督、检查， 确保救灾款及时到位。
经贸处职责：制订突发生产安全事故应急预案并组织实施；做好农委系统所属发生风灾、低温冷冻、火灾、雷击等各种自然灾害事故处置；做好所属单位发生工程建设等各类安全生产事故处置；做好所属单位突然发生危险化学品泄露，造成重大环境污染与破坏事件等的处置；做好所属单位各类重大劳动公伤事故等安全生产事故的处置。
