(四)统筹兼顾,扎实做好体育社团会员注册和统计工作。全省各级体育社团要及早投入、尽快启动体育社团会员注册和统计工作,努力做到三个结合:一是会员注册和发展相结合。今年要按照加快体育社团覆盖延伸的要求,利用会员统计工作的契机,尽可能多地发展团体会员和个人会员,广泛开展会员登记注册管理工作,建立会员注册档案,准确摸清全省体育社团会员数量和现状。为进一步规范全省体育社团会员登记注册工作,省体总拟统一设计全省体育社团会员申请表和证书格式,待今年统计结束后统一制作发放。二是近期计划和长远目标相结合。我们既要有3-5年的中长期发展目标和长效发展机制,又要有早发展、早受益的紧迫感,积极制定加快推进会员发展的近期计划和工作措施,研究制定详细的工作方案。2011年是会员注册工作的开局之年,我们要开好局、起好步,要参考省首届体育社团运动会的做法,初步摸底统计上报的团体会员和个人会员数量,下大功夫、出大力气,按照推行会员制的工作要求,将这些初步统计的会员登记注册,并最终能汇总上来。各地要充分利用本次会员注册工作的契机,积极发挥体育总会密切联系社会的优势,联合各行业各系统,特别是各行业体协,请他们给予支持配合。拟协调省级行业体协与各相关省属体育社团互动,建立工作机制和渠道,为各体育社团广泛吸纳各系统各行业健身人群提供方便和有利条件,扩大统计面、增加统计量。三是原始档案与系统软件管理相结合。各地、各体育社团按照《浙江省体育社团会员登记表》要求,认真组织各级各类会员准确如实填写,并做好所有会员原始档案材料的保存管理工作,在此基础上,按照全省体育社团会员统计管理系统的要求,将表格内容准确输入会员统计管理系统,实现会员统计网络化、动态化管理。
四、全力抓好体育社团会员注册和统计阶段各项工作。
8月份,启动全省体育社团会员注册和统计工作,制定印发体育社团会员注册和统计工作的通知;
9-10月份,各地、各省属体育社团部署开展会员登记注册和统计工作,9月中旬完成部署。边实践、边积累,认真做好阶段性总结工作,开展社团间的相互交流,解决突出问题。
10月底,县级统计汇总数据向当地市体总秘书处上传报送完毕。
11月上中旬,各市统计汇总数据向省体总秘书处报送完毕。省体总秘书处对汇总数据进行审核验收。
11月份,各地认真核查会员统计软件系统统计的初步数据。省体总秘书处将在三个月内分批赴各地检查指导会员登记注册和统计工作及档案台帐建设情况。