1、议题承办部门已商相关部门、单位，并取得一致或基本一致的意见，由承办部门确定一名领导向会议汇报；
2、需州人民政府协调的议题，由分管副州长负责协调，形成提请常务会议讨论的书面意见；如对议题内容有分歧，应将各方意见一并提交会议，并提出明确处理意见供会议决策；
3、提请常务会议讨论的规范性文件，须经州人民政府法制办审核。
（三）下列情况，不列入常务会议议题：
1、部门职责范围内的事项；
2、部门之间协商能够解决的事项；
3、分管副州长能够研究解决的事项；
4、有关方面因意见分歧且未经充分协商的事项；
5、未经会议主持人同意临时动议的事项。
五、会议材料
（一）议题承办部门须在会议前2天交齐下列材料：
1、议题全文；
2、有关部门或政府组织协调的书面意见（有关部门书面意见须加盖公章，政府组织协调的书面意见须有相关政府领导和部门主要负责人签字）；
3、议题相关说明及其他附件。
（二）议题承办部门提交的材料应做到：内容客观全面、事项简明突出、文字准确精练、格式统一规范，正文字数一般控制在3000字以内，并严格按照《国家行政机关公文格式》印制。
（三）议题承办部门应提前2个工作日将会议材料一式40份（含电子文档）报州人民政府办公室值班室呈领导阅知。需常务会议审议的规范性文件，须提前一周呈领导阅知。
六、会议纪律
（一）列席单位须正职参加会议。正职不能参会的，由主持工作的同志参加。
（二）列席（汇报）人员发言一般不超过10分钟。
（三）出（列）席人员不得无故缺席或迟到、早退，因故不能出（列）席会议，出席人员应向州长或常务副州长请假，列席人员应向州人民政府秘书长请假。除特殊情况外，会议期间不得处理其他事务。无关人员不得进入会场。
（四）列席单位参会人员会前在指定地点等候，根据会议进程，由工作人员引导在会场指定位置就座，就相关议题汇报、答询，议题结束后即行退出。
（五）常务会议讨论决定事项以常务会议纪要或正式文件为准。
（六）涉密文件会后交回。
（七）参会人员须着正装，提前15分钟入场。
七、会议决定事项办理和落实
