四、会议议程和议题准备
（一）议题由州长或常务副州长确定。
（二）会议召开前，由州人民政府秘书长负责协调安排会议议程。
（三）根据议题确定有关领导通报情况，指定部门发言，安排讨论，州长或副州长讲话，部署工作。
五、会议纪律
（一）出（列）席单位必须正职参加会议。正职不能参会的，须征得州人民政府秘书长同意，方可选派副职参加。
（二）出（列）席人员不得无故缺席或迟到、早退，除特殊情况外，会议期间不得处理其他事务。出（列）席和邀请参加会议人员按指定位置就座。
（三）涉密文件，会后交回。
（四）无关人员不得进入会场。
（五）参会人员须着正装，提前15分钟入场。
六、会议决定事项办理和落实
（一）会议决定事项，需印发会议纪要或文件，由州人民政府办公室秘书科负责，办结时限一般不超过3个工作日。
（二）州人民政府各部门、各直属单位、各县市人民政府和其他有关方面，必须认真落实决定事项，不得擅自改变。州人民政府办公室督查室负责督办。
七、会务工作
（一）会议文件起草。政府领导讲话、政府工作报告以及其它重要政策性文件，由州人民政府办公室负责起草；国民经济和社会发展计划报告、财政预决算报告分别由州发改委、财政局负责起草；其他材料由相关部门负责起草，州人民政府办公室统一制发。
（二）会议通知。州人民政府办公室秘书科负责起草会议通知，经州人民政府秘书长签批后印发。州长、副州长，秘书长、副秘书长，办公室副主任，法制办、新闻办主任及有关参会人员由州人民政府办公室值班室负责通知。
（三）会议组织联络及会场布置由值班室负责。
（四）会议记录由秘书科负责。
（五）会场照应由管理科负责。
（六）会议新闻报道由州政府新闻办负责，州人民政府办公室分管副主任审核把关。
八、会议资料归档
会议形成的文字资料，由秘书科负责收集、整理，交公文处理科归档；会议形成的影像资料，由值班室负责收集、整理、归档。上述工作在全体会议结束后3个工作日内办理完毕。
