南宁市交通运输局关于印发《干部人事档案查（借）阅制度》的通知
（南交人事〔2011〕620号）
局直属各单位、机关各科室：
为进一步加强干部人事档案管理，我局重新修订完善了《干部人事档案查（借）阅制度》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二〇一一年十月十二日
干部人事档案查（借）阅制度
为加强干部档案管理工作，确保干部人事档案的完整与安全，有效地保护和利用档案，制定干部人事档案查（借）阅制度。
一、干部考察、任免、调配、政审、出国（境）审查、更改出生、参加工作和入党团的时间、办理离（退）休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜，可查阅干部人事档案。
二、干部子女亲属升学、招工、参军、入党、入团等政治审查，不得查阅干部人事档案；编史、修志、撰写人物传记等一般不得查阅干部人事档案，因特殊情况确实需要的，可查阅履历和自传材料。
三、查阅干部人事档案，查阅单位须派两名中共正式党员干部，持《查（借）阅干部人事档案审批表》，按干部管理权限办理审批手续，不得以一般行政介绍信、调查材料介绍信、函调证明材料信或工作证、身份证等为凭证查阅干部人事档案。
四、干部人事档案一般不外借，确因特殊情况要借出使用，须持《借用干部人事档案审批表》并在表中填写具体理由，由单位负责人签字并加盖单位公章，经主管干部人事档案管理部门的领导批准后方可借出，借出后限期归还。
五、任何人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。
六、查阅档案时，严禁吸烟、吃零食，应注意保持档案清洁、完整，不准拆散档案和抽取、撤换档案材料，不得在档案材料上涂改、圈划和批注；未经许可不得摘录、复制档案材料；不得泄露和擅自向外公布档案内容。
七、借用的干部人事档案，必须妥善保管，保证档案的安全；不得转借、复制、抽撤档案材料或将档案交给本人及无关人员翻看。
