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对书式申请年报的代表机构，按以下步骤审查、办理：①年报人员给代表机构开具《年报材料受理通知书》，将《年报材料受理通知书存根》和年报材料一并交给相关人员审查、处理。②相关人员针对审查标注的问题进行确定、处理后，在《年报材料受理通知书存根》上填写处理结果，与年报材料一并交给主管领导审核。③主管领导审核同意后，在年度报告书审查意见栏内注明“经查存在××问题，已进行××处理”，并签名后，将《年报材料受理通知书存根》和年报材料交还年报人员。④年报人员3个工作日内，将年报数据录入“网检系统”，年报材料存档。待存在问题的代表机构改正后，再制发《外国企业常驻代表机构年度报告通知书》。
对重点审查企业或代表机构申请年检、年报的，年检、年报承办单位要指定两名以上专门人员进行审查、处理，对存在问题的企业要参照案件一般程序办理。各年检、年报承办单位确定的重点审查专门人员要经主管局长批准，并报分局监察科和企业监督管理科或外商投资企业监督管理科备案，未经批准其他人员不得进行审查、处理。
抽查类外商投资企业及代表机构年检、年报的审查工作，参照重点审查流程执行。
6.问题处理。
（1）对被吊销营业执照企业法定代表人的任职企业，制发责令改正通知书、营业执照加盖限改章，限期办理法定代表人变更登记。对正在履行法定代表人变更登记或被吊销企业注销登记手续的，提交变更登记或注销登记受理通知书复印件。在《年检材料受理通知书存根》中选择“责令改正”。
（2）对自然人重复设立的一人有限公司，视情况在《年检材料受理通知书存根》中选择“责令改正”（即限期办理企业类型的变更登记）或“限期注销”。
（3）对虚报注册资本、虚假或抽逃出资的，依法处罚后，在《年检材料受理通知书存根》中选择“罚没款”、“吊销营业执照”或“其他”（即已在履行入资手续或移送公安机关）。
（4）对上年度未参加年检、年报的，依法处理后，在《年检材料受理通知书存根》或《年报材料受理通知书存根》中选择“责令改正”或“罚没款”。其中，对2010年设立企业且没有开展经营活动的，选择“责令改正”（即限期补办年检），已经开展经营活动的，依法从轻处罚。
（5）对注册住所（地址）、驻在场所查无的，依法处理后，在《年检材料受理通知书存根》（《年报材料受理通知书存根》）中选择“责令改正”（即限期办理变更登记）或“罚没款”。属于招商引资的异地经营企业，责令进入地方政府建立的集中办公区，予以规范。
（6）对未取得行政许可（审批）或许可（审批）失效的，要求停止相关经营活动，在《年检材料受理通知书存根》中选择“责令改正”（即限期办理变更登记）、“罚没款”或“限期注销”、“吊销”。
（7）对多次被消费者投诉（举报）的，依照市局《关于印发〈关于进一步加强行政指导规范行政执法行为的意见〉的通知》（京工商发〔2006〕84号），制发《行政约见书》，在《年检材料受理通知书存根》中选择“行政指导”。
（8）对案件未结的，要求当事人积极配合调查，待结案或销案后，在《年检材料受理通知书存根》或《年报材料受理通知书存根》中选择“警告”、“罚没款”、“吊销执照”或“无问题”等。因故不能及时结案或销案的，经单位主要领导批准，适当延长审查时限。
（9）改变其他登记（备案）事项未办理变更（备案）登记的，依法处理后，在《年检材料受理通知书存根》中选择“责令改正”（即限期办理变更登记或备案）、“罚没款”。
（10）登记证驻在期限届满未办理注销登记的，依法处理后，在《年报材料受理通知书存根》中选择“责令改正”（即限期办理延期或注销登记）、“罚没款”、“吊销”。
（11）代表机构隶属外国企业终止的，在《年报材料受理通知书存根》中选择“责令改正”（即限期办理变更或注销登记）。
（12）代表机构涉嫌违规从事营利活动的，依法处理后，在《年报材料受理通知书存根》中选择“责令改正”、“罚没款”、“吊销”。
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