12月2日前，上报各县（市、区）参展企业名单、参展产品清单和数量。
12月8日前，落实邀请上海客商名单。
12月12日前，完成展馆布展设计。
12月11日前，上报签约报名表。
12月21日前，组织参加展前预备会。
12月22日前，展品进沪到位，完成展馆搭建及展馆布展工作。
12月23日上午，展销会开幕，举行采购、经销商专场活动，农业项目推介会。
12月23日下午，举办上海西郊国际农产品展示直销中心广西农产品展销馆开馆仪式。
12月23日-26日，销售、展示。
12月26日下午5：00，闭馆。
八、其它事项
（一）请各县（市、区）组织、帮助本地参展企业做好产品宣传资料、产品运输等参展准备工作。
（二）请各县（市、区）按指标分配名额（见附件3）组织辖区内的企业参展，并在参展企业填好参展确认表并盖章的基础上，由各县（市、区）农业局于12月2日前将参展企业名单送达组委会办公室（设在市农业局市场与经济信息科，联系电话：2286460，2203707）。
（三）请市商务局于12月11日前确认并将参加签约的双方代表名单送组委会办公室，并督促企业准时参加签约仪式。
（四）请各县（市、区）于12月1日上午下班前将分管领导、联络人的名单（含姓名、电话、电子信箱）报组委会办公室。
（五）展销会展位分配图请登录公共邮箱自行下载，邮箱：gxncpz@163.com，密码：123456789gx。
未尽事宜，请与组委会办公室联系。
组委会办公室秘书组联系电话（传真）：2203707，电子邮箱：hcnyj@163.com。联系人：唐 焰（13557888026）、黄一梅（15878869399）、牙廷卷（13877889951）。
种植业产品展销组联系电话：2292483，联系人：李敏玲（13707789716）。
水产畜牧产品展销组联系电话：2281376，联系人：韦庄备（13132788277）。
招商推介组联系电话：2284580，联系人：韦剑（15807785177）
附件：1.2011广西名特优新农产品上海展销会企业参展确认表
2.广西农产品展销馆开馆企业参展确认表
3.展销会展位及展示品种分配表
4.自治区组织的重要活动日程
附件1：
2011·广西名特优新农产品上海展销会企业参展确认表
参展单位全称：
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展览业务指定联系人：
| 电话：
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传真
| 手机：
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工商商营业执照号码：
| 食品卫生许可证号码：
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定购展位
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报展说明：
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展团： 市展团
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产品大类（打√）：种植业、畜牧业、水产业、科技、生产资料、其它
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龙头企业级别（选项前打√）： 1.国家级 2.省级 3.地市级 4.县级
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产品认证情况：1.无公害认证 产品名称 证书编号
（打√） 2.绿色食品认证 产品名称 证书编号
3.有机食品认证 产品名称 证书编号
4.其它认证 产品名称 证书编号
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预定展览服务（请在需要的服务项目后划√，如有特殊需要，请说明）
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预定会议室
| | 预定展位装修
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预定场地广告
| | 预定展具
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预定会刊广告
| | 预定动力电
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预定仓储或运输
| | 预定冰柜
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预定住宿
| | 预定网络接口
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备注：
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