2．情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3．根据行文目的、发文主送机关与政府的行文关系来确定公文文种。
4．紧急公文，应当体现紧急原因，并根据实际需要确定紧急程度，不得滥用和虚标。
5．人名、职务、地名、数据、引文和专用名词要准确。
6．草拟文稿要按公文格式要求，留出批示空地。
（四）办公室主任对公文主要从以下几个方面进行审核把关：
1．审核承办科室拟发的公文的基本精神是否符合国家的方针、政策、法律、法规，与政府、政府办公室近几年的发文有无抵触、矛盾，必要时可请承办科室或报文部门的负责同志说明有关情况。
2．公文中提出的政策是否明确，采取的措施是否切实可行，文字表述是否准确无误。复杂、重要事项，是否进行调研和协调，是否有客观的综合分析。如果发现呈文中的问题，退承办科室按有关规定予以纠正。
（五）办公室分管文字副主任核稿重点是：是否确需发文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合
《办法》及《细则》的规定等。
（六）公文经办公室分管文字副主任、办公室主任审核、政府领导签发后，承办科室应对起草的文稿、有关部门的代拟稿、批转或转发按语再进行认真校对，送文书科印制。
（七）以自治县人民政府和办公室名义办理的公文，凡涉及国家和自治区、自治州法律、法规等内容以及法规性文件，应先由政府法制办审核后，报送有关领导审批。
（八）公文正式印制前办公室文书科要进行复核，重点审核签发手续是否完备、附件材料是否齐全、格式是否统一、规范，文种使用、主、抄送机关、主题词等是否妥当。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
第九章 公文的签发
（一）自治县人民政府发布的决定、命令和政府规章，向自治县人大及其常务委员会提出的议案、人员任免，由自治县县长签署。
（二）以自治县人民政府名义上报自治州审批的重要文件和下发的公文原则上由县长或负责常务工作的副县长签署。
