（六）主送机关应严格按照公文密级、发文范围确定并使用全称或者规范化的简称、统称。“令”的主送机关应标注在公文末页主题词之下、抄送之上。
（七）公文如有附件，应注明附件顺序和名称。附件应与公文正文装订在一起，并在附件左上角标注“附件”，其顺序与附件说明标注内容相一致。如附件与正文不能一起装订，应在附件首页左上角标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号。
转发、印发、批转的内容及随函呈报的内容不应视为附件。
（八）成文日期以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导的签发日期为准。“政府令”的落款以批准日期为准，电报、信函以发出日期为准，会议纪要的成文日期应署会议召开之日并在标题下用括号标注。
（九）公文除“会议纪要”和电报以外，应当加盖发文机关公章。
（十）公文如有附注（需要说明的事项），应当加括号标注在成文日期之下、主题词之上。“请示”还应在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
（十一）公文应当标注主题词。主题词由反映公文主要内容的规定词组组成，标注在公文末页成文日期之下、抄送机关之上。上行文应当按照国务院的要求标注主题词。
（十二）抄送机关指除主送机关外需要执行或了解公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称、统称，标注在主题词之下。抄送机关较多时，应当以上级机关、平级机关、下级机关次序排列；同一层次的按党、政、军、群顺序排列。
第五章 行文规则
（一）行文应当确有必要，注重效用。
（二）可以自治县人民政府、政府办公室名义向政府各部门、直属机构和下级政府行文。
（三）以政府办公室名义答复下级部门“请示”事项时，须冠以“经自治县人民政府同意”字样。
（四）自治县人民政府可与自治州各委、办、局联合行文；与自治州党委和军分区例行行文（应遵循党、政、军顺序）；政府办公室可与党、政、军所属机关联合行文。
