新区各单位邀请外国人短期来华有下列情形之一的，必须申办《被授权单位签证通知书》：
（一）申请办理“工作”、“多次往返”及“口岸”签证的。
（二）进行非经贸类活动的。
（三）来自非建交国家和地区、敏感国家和地区、梵蒂冈以及从事宗教职业、外国新闻记者和包机、专机机组人员的。
（四）邀请外国现职副部长级（含副部级，下同）以上官员或有重大影响的知名人士来华的。
符合本条第二款第一、二项内容的，由邀请单位直接报新区外办审核后，核发《被授权单位签证通知书》；符合本条第二款第三项内容的，由邀请单位报上级主管部门同意，经新区外办审核后报市政府外办审批；符合本条第二款第四项内容的，由邀请单位报上级主管部门同意，经新区外办审核后报上级部门批准。
第十七条 （各级领导外事接待的报批）
新区各单位需要邀请市、新区四套班子、新区各部委办局领导会见、宴请外宾，或参加在沪举办的国际会议，出席涉外典礼仪式等活动的，应当经新区外办审核。凡需邀请市领导的，应当报上级有关部门审批；对在新区担任领导职务的市领导，新区外办可视情况报上级有关部门或直接报市领导本人审批。
第十八条 （外事接待分工）
新区区委、区政府领导的外事接待，由新区政府办公室（联络处）负责协调安排；其他单位的外事接待，由该单位负责协调安排。
第十九条 （市有关部门接待的外宾）
市有关部门接待的外宾需要来新区参观访问的，由新区对口部门负责安排接待。需要参观经市政府外办认定为浦东新区开放单位的，新区对口部门可直接与其联系。
第二十条 （举办国际会议）
新区各单位在新区举办国际会议，并同时符合下列条件的，应当报新区外办审批：
（一）议题中不涉及政治敏感性问题。
（二）与会人员中无外国副部级以上的人员。
（三）与会人员在100人以下。
（四）不需要邀请上海市主要领导出席的。
会议主办单位举办除前款规定以外的其他国际会议，应当事先报新区外办审核后报市外办审批。
