十一、案卷装订与文件修复
（一）卷皮由新区档案馆按国家标准统一规格印制，卷背厚度一般为1公分、1．5公分、2公分三种，根据卷内文件的多少选用卷皮，不得折小或折大。
（二）案卷装订时要去掉卷内文件上的金属物；文件装订线外有字迹的要加边托裱，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱；对不符合长期保存要求的文件材料要进行复制，并与原件一起立卷装订，复制件在前，原件在后。
（三）案卷用棉蜡线以三孔一线的方法装订。装订前把文件的下边及左边取齐。装订要做到结实、整齐、美观、不掉页、不倒页、不压文件字迹、不损坏文件、不妨碍阅读。
十二、编制案卷目录
（一）案卷目录以分类方案中的一级类目为单位编制分类目录。
（二）案卷目录应包括封面和扉页、目次和案卷目录表。
封面和扉页：主要项目有全宗号、档案馆（室）编的案卷目录号、目录名称、保管期限、编制单位和编制年月等。
目次：一般应写明目录内案卷分类排列顺序、类目的名称及起止页码，也可包括案卷的起止号。
案卷目录表：是案卷目录的主体，主要包括：顺序号、案卷号、案卷标题、起止日期、页数、保管期限、备注等。
（三）案卷目录上的项目要求打印整齐、案卷目录标题应和案卷实体的标题完全一致。
（四）移交档案的案卷目录（二份）随档案向新区档案馆移交，同时移交一份电子目录。
十三、撰写进馆档案全宗介绍
移交档案的单位应负责撰写全宗介绍（一式三份），其中向新区档案馆移交二份。全宗介绍的主要内容包括：
（一）立档单位历史概况的内容
1、立档单位的名称及其变更，成立、撤销、归并的时间、原因；办事地点及迁移情况。
2、立档单位的隶属关系、机构性质、主要任务、职责范围及其变更。
3、立档单位内部组织机构、编制及其变更情况；直属、附属单位职能、权限及其变更；主管人员姓名。
4、立档单位文书处理和档案工作制度、办法、文书处理工作中的各种标记章戳及其作用。
5、立档单位产生和发展过程中的重大历史事件，执行特殊任务等。
（二）《全宗情况》介绍的内容
1、档案数量，所属年代，进馆时间及移交情况。
2、档案完整情况，有否受到过大的损失，鉴定、销毁及其时间、原因、数量、内容，有否存放在其他地方而未收集的档案。
3、档案质量有什么问题，采取过什么措施，效果如何。
4、案卷整理编目情况，全宗内分类、编目方法；案卷目录及档案排列情况；检索工具及使用方法。
5、档案内容与成份，主要叙述档案来源（作者）、档案内容（可分类介绍，如人事组织类、财会类、业务类、行政事务类等）可采用重点与全面相结合的办法，对一般案卷分类作综合介绍，对具有特别意义的重要卷，作详细介绍。
