（八）电子档案应按照新区有关办法进行整理、编目，与有关纸质档案分别存放。具体要求另行制订。
（九）案卷厚度一般不超过2公分（即普通纸张200张左右）。
（十）案卷的排列应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。
（十一）按照案卷的排列顺序编制案卷号，以固定案卷位置。在同一目录号内案卷号不得重复。
五、正确区分档案保存价值
接收进馆档案的保管期限必须划分准确。
六、卷内文件排列有序
卷内文件一般按照时间顺序或重要程度进行排列：
（一）单一问题的案卷，文件可按时间顺序或重要程度排列。
（二）两个以上问题的案卷，先按问题分别集中，然后每一个问题再按时间顺序或重要程度排列。
（三）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即正件在前，附件在后；正本在前、定稿在后；批复在前、请示在后；转发文件在前、被转发文件在后；复文在前、来文在后；汉文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，处理及调查报告、旁证、交待和口供笔录等依据材料在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
七、页号和件号
（一）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角编写页号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（二）对不装订的档案用卷盒存放，除编写页号外，其卷内每份文件还应编制件号（件号章盖在每件文件首页的右上角）。
八、卷内文件目录
卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。永久、长期案卷必须按Ｅｘｃｅｌ格式逐件打印卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的应重新拟定；没有明确的责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应拟写每次会议的主要内容；每条记录打印在一行空格内；卷内目录放在卷首。
（一）顺序号（即件号）：以卷内文件先后顺序排列的序号，正件与附件按一件计算，转发件与被转发件视为一件。
（二）文号：文件制发机关的发文字号，由代字、年份、顺序号组成，一般可分三行打印。
（三）责任者：对档案内容进行创造或负有责任的团体或个人，亦即文件的署名者。署名必须用全称或规范化简称。如上海市浦东新区高行镇人民政府简称为“高行镇政府”。
