青岛市工商局关于进一步放宽工商企业登记档案查询范围的通知
（青工商企发〔2007〕219号 2007年09月13日）
各分（市）局：
为了进一步加强政务公开，简化企业档案查询程序，有效地利用企业登记信息资料为社会公众服务，根据《
中华人民共和国公司法》、《
中华人民共和国企业法人登记管理条例》和《
中华人民共和国行政许可法》中有关规定，市局决定在原有的档案查询办法基础上进一步放宽档案查询范围。现将有关事项通知如下：
一、全部放开企业微机数据信息查询。查询人持本人身份证，经档案查询部门登记后，可查询所有企业微机基本信息。包括企业名称、经营范围、住所、法定代表人、注册资金、股东以及是否通过年检情况。应查询人的要求，查询部门可以打印并加盖工商行政管理机关档案资料查询专用章。
二、扩大企业扫描电子档案查询范围。政府各部门、企事业单位、社团组织及律师、会计、审计、评估等机构出具单位介绍信，并持查询人本人身份证，经查询部门登记后，可以查询扫描电子档案。
三、为有效地保护好书式档案，书式档案扫描后，对书式档案查询原则从严。只要企业电子扫描档案能够满足查询要求，档案查询部门可以不再提供企业书式档案。公、检、法、国家安全、纪检监察、审计机关、有关政府部门如确有特殊需要须查询企业书式档案的，须持有关公函并出示查询人员有效身份证件，经企业注册局处（科）长或注册局长批准，方可查询。律师凭律师事务所律师函、法院立案证明和律师证件，经企业注册局处（科）长或注册局长批准，方可查询。查询人查阅时应在档案管理人员目力可监督的指定地点阅读。
四、放开2006年度年检后的年检档案查询。2006年度以前的年检档案查询按照本通知第二条规定条件，经企业监督处（科）长或注册局长批准后方可查询。
五、企业档案信息查询应注意保密。查询中涉及身份证、家庭地址、企业经营情况、财务状况、开户银行及账号、企业营业执照及工商登记机关审批意见等事项，不得查询及打印。特别是对一些涉案企业、密点企业，未经分管局长批准，不提供查询。
六、档案查询部门要进一步放宽查询条件，给予查询档案人员提供热情服务，同时也要加强档案查询登记备案工作。对书式档案的查询，都要认真填写《青岛市工商局企业档案查询登记表》（见附件），以便留存备查。
