（二）项目申请
各项目申请单位应在项目举办前1个月向市会展办提出项目申请，提交相关材料。
1．展览项目需提交的材料：
（1）申报项目备案表；
（2）会展业发展专项资金申请表；
（3）展览项目批准文件；
（4）主承办单位协议（或有关部门的批办件）；
（5）展览馆场地租赁合同、项目基本情况、工作方案、宣传广告材料等；
（6）项目由多个单位共同组织或引进的，需提供各方协商一致共同推选申请单位的文件。
2．会议项目需提交的材料：
（1）申报项目备案表；
（2）会展业发展专项资金申请表；
（3）会议活动批准文件；
（4）主承办单位协议（或有关部门的批办件）；
（5）会议基本情况、工作方案、拟参会境内外来宾名单、宣传广告材料等；
（6）会议场所租赁合同、酒店住宿及餐饮合同；
（7）会议由多个单位共同组织或引进的，需提供各方协商一致共同推选申请单位的文件。
逾期未提出项目申请的，视同自动放弃，不予奖励或补贴。
（三）评估申请
各项目申请单位应在项目举办前半个月提出项目评估申请，递交评估申请材料。
1．评估申请报告。
2．展览项目提供展馆确认的实际展位平面图、参展商目录（电子版）等资料；会议项目提供实际参会来宾名单，客人住宿安排表或住宿结构平面图。
3．申请展会引进奖励项目，还需提供主办方出具的引进证明材料，市会展办出具的引进认可意见。
4．其他相关证明材料。
第十二条 专项资金审核拨付程序
（一）项目核查和评估
市会展办联合市财政局等部门对会展项目进行现场评估、核查，并做出初审意见。
（二）项目总结
项目结束后1个月内，各项目申请单位须向市会展办上报项目总结报告。展览补贴项目还需提供补贴资金决算报告及展览会宣传广告、客商邀请接待费用开支的合同（复印件）、发票（复印件）、刊物、照片等相关证明材料；会议补贴项目还需提供会场场租发票（复印件）、参会人员名片（复印件）、住宿安排表、酒店出具的住宿证明材料等。
市会展办出具项目评估报告，评估结果未达到合格要求的项目不予奖励或补贴。
（三）审核拨付
符合奖励或补贴条件的项目，经市会展办和市财政局审核，报市政府批准后给予拨付。法律、法规、规章另有规定的，从其规定。
第四章 监督管理
第十三条 市财政局、市会展办应严格执行专项资金使用计划，加强对专项资金使用的审核、检查和监督，同时应定期对有关单位专项资金的使用情况及使用效益进行检查评估。市会展办应对年度资金使用情况、效果进行总结、评估，为制订下一年度资金预算提供依据。
