各网吧经营单位须向原实施行政许可的文化行政部门提交以下材料：
1、《网络文化经营许可证》正副本原件和复印件（对照原件，存复印件。新证下发后凭原件正副本领取新证）；
2、公安机关网络安全许可证件复印件；
3、网吧法定代表人和主要负责人的身份证复印件；
4、《营业执照》复印件及当地工商部门出具的年检证明；
5、填写规范的“湖南省互联网上网服务营业场所换证登记表”（附件1）。
以上材料齐全，方可换领新的《网络文化经营许可证》。《网络文化经营许可证》（含副本）遗失的，需提交含有网吧法定代表人（或主要负责人）签名的书面情况说明，同时登报声明作废，由当地文化行政部门审核，并由审核人员签字加盖单位公章。
五、换证流程
1、各网吧经营单位按照本通知第四条的规定准备好有关资料，交原实施行政许可的文化行政部门；
2、实施行政许可的文化行政部门负责换证材料的收集、核对、初审。经审核无误，并填写好本级《网络文化经营许可证》汇总表（附件2），公示一周（公示方式由各地自行选择，并告知各经营单位）。公示结束后加盖公章交市州文化行政部门。
3、市州文化行政部门综合全市州情况填写《网络文化经营许可证》汇总表（附件2），加盖公章后报省文化厅。
4、省文化厅按照报送时间的先后顺序，在湖南文化市场网公示一周，接受群众的监督。公示结束后，按照新的方式统一编号、核制证件，发回各市州文化行政部门。
5、各市州文化行政部门将证件发回给原实施行政许可的市（州）、县（市、区）文化行政部门，实施行政许可的各级文化行政部门在《网络文化经营许可证》上“发证机关”处盖章后，收回原证，将新证发放给各网吧经营单位。
六、证件管理
1、新版《网络文化经营许可证》印制和换发工作不收取下级行政机关和网吧经营单位任何费用，所需经费由省文化厅承担。换证结束后，省文化厅在湖南文化市场网建立专门的查询平台和信息比对系统，接受社会监督，方便文化市场管理人员和文化市场行政执法人员查阅。
2、新证为网吧的身份识别标识，任何单位不得私借、出租、转让，不得涂改、污损，不得用作质押、抵押等用途。
3、各网吧经营单位必须在其场所显著位置悬挂证件。
4、实施行政许可的各级文化行政部门每年对网吧进行一次实地检查，并在许可证副本上注明检查时间，加盖公章。年度实地检查结束后，将检查结果以电子表格的方式报省文化厅。
