（六）表彰大会。由省政府对2010年、2011年为海南农产品运销做出突出贡献的省内外100家企业进行表彰。在开幕式上宣读表彰决定并颁发奖牌。
五、组织机构
（一）主办单位。海南省人民政府、中华人民共和国农业部、中华全国供销合作总社、中国国际贸易促进委员会。
（二）承办单位。海南省农业厅、海口市人民政府。
（三）协办单位。海南省委宣传部、海南省委台湾工作办公室、海南省财政厅、海南省公安厅、海南省商务厅、海南省海洋与渔业厅、海南省农垦总局、海南省林业局、海南省工商行政管理局、海南省食品药品监督管理局、海南省供销合作联社、中国国际贸易促进委员会海南省分会、各市县人民政府、中国农产品市场协会、海口国际会展中心。
（四）组委会。成立2011年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会组委会。组委会成员单位为承办单位和各协办单位。组委会主任由省政府副省长陈成担任；副主任由省政府副秘书长韩勇、省农业厅厅长肖杰、海口市政府市长冀文林担任。组委会下设筹备办公室，筹备办公室设在省农业厅，办公室主任由省农业厅厅长肖杰兼任。
六、责任分工
省委宣传部负责协调媒体宣传报道。
省委台办负责邀请有关台商和台湾展示交易区的布展工作。
省农业厅负责交易会总体组织，协调展馆布置以及重大活动的组织实施。
省海洋渔业、林业、农垦、供销部门负责各自专业展馆的特装布展和本系统的客商邀请及组织参加各项活动。
省商务厅负责邀请国内大型超市采购商，负责海南特色小食区餐饮单位的组织及摊位的布展。
省食品药品监督管理局负责小食区餐饮食品安全监督检测。
省贸促会负责邀请国外重要客商及国外展示交易区的布展工作。
省财政厅负责安排落实有关经费。
省公安厅负责协调展会期间治安保卫、消防、交通安全等安保工作。
省工商局负责会展商品的质量监管和交易秩序维护及消费者投诉的受理。
海口市政府负责展会期间海口市有关协调工作。主要负责展馆的场地租金、展会期间广告公司在主要街道及馆外广告发布的审批，市民参观公交线路的增设和增加班车，海口市城管、环卫、交通、供电等方面的协调工作。
