2、对服役年限的认定出现个人档案与退伍证不符的，以个人档案为准。
3、对有个人档案无退伍证件的，以个人档案为准。
4、对有退伍证件无个人档案的，如果信息记载明确的给予认定，信息记载不明确的要通过会审确定服役年限。
5、对既无个人档案又无退伍证件的申报人，要通过会审的方式进行认定。
6、对退伍证、档案姓名与身份证、户口本名字不符的，需申请人村（居）委会出具证明并加盖户籍所在地公安部门公章。
7、对户口在本地，档案在外地，无退伍证的，由申请人到户口迁出地查找档案并提供入伍登记表、退伍登记表复印件（加盖档案存放单位民政局或县武装部公章）。
8、服义务兵役的年限为每服一年义务兵役即算一年（不满一年的按一年计算），计算公式为：退伍年-入伍年＋1年。
会审的程序是：由乡（镇、街道）民政助理员会同同级人武部、村（居）委会和已认定的2名以上的同乡（镇、街道）、同期入伍、同部队服役的人员进行会审，形成会审纪要后，连同相关资料报县（市、区）民政局审批。各县（市）区要加强对证明人的教育，证明人要签订承诺书，对证明的内容负法律责任。承诺书要存入申请人档案。
通过会审核查，对符合条件的，由申请人所在村（居）委会进行张榜公示，公示期为7天。对公示期间及以后有异议的，县（市、区）民政部门要组织专人调查核实。经查实不符合条件的，应书面通知本人并说明理由。
对于在核查认定中出现的疑难问题，应逐级请示，各县（市）区民政局于9月15日前将疑难问题书面上报市民政局，市民政局汇总上报，由省民政厅研究后进行书面答复，确保认定工作稳妥顺利进行。
（六）建立档案。各县（市、区）民政局对申报登记人员的资料，要建立健全档案和数据资料。审定工作结束后，应将符合条件的人员信息填入《60周岁以上农村籍退役士兵信息采集表》，统一录入优抚对象信息管理系统，与其他享受国家定期抚恤补助的优抚对象一样，形成每年定期更新机制，做到适时更新、动态管理。
三、信息数据的统计
符合享受待遇条件对象的审批工作结束后，各县（市、区）民政局要及时统计核实数据，并抄报同级财政部门复审、逐级上报。县（市）区民政局应于10月10日前将同级财政部门复审后的《河南省部分农村籍退役士兵汇总表》（加盖县（市）区民政局、财政局公章）报市民政局，力争12月31日前将老年生活补助发放到每一名对象手中。
