中共湖州市委办公室、湖州市人民政府办公室关于贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于加强新时期档案工作的意见》的通知
（湖委办［2004］29号 2005年01月05日）
各县委、县人民政府，各区委、区人民政府，市直属各单位：
为贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于加强新时期档案工作的意见》（浙委办［2003］65号）文件精神，进一步做好我市档案工作，特通知如下：
一、提高对加强新时期档案工作重要性的认识，切实加强对档案工作的领导
1、全面认识档案工作的地位和作用。档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。档案工作是发展先进生产力的一项基础性工作，是建设先进文化、维护广大人民群众合法权益的一个重要方面。各级党委、政府和各部门要充分认识加强新时期档案工作的重要性和紧迫性，进一步重视档案工作。各级档案部门要认真组织学习，深刻领会精神，进一步更新观念，切实增强做好新时期档案工作的使命感和社会责任感。
2、进一步重视支持档案工作。市、县区、乡镇都要把档案事业发展纳入国民经济和社会发展计划，摆上党委、政府的重要议事日程，把档案工作列入各级各部门的年度工作安排和考核。各级各部门都应明确分管档案工作的领导，每年至少一次听取工作汇报，及时研究解决有关档案工作问题。
二、健全档案管理机构，加强档案馆基础设施建设
3、按照《
档案法》和《浙江省实施＜档案法＞办法》的规定，明确市、县人民政府的档案行政管理部门，吴兴区、南浔区应尽快设立区档案管理部门，统一管理本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的档案工作实行监督和指导。落实好乡镇档案工作行政管理和保管利用两项任务，建好乡镇机关标准化档案室。乡镇机关、县以上机关部门都要设置档案管理岗位，明确专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
4、搞好档案馆基础设施建设。新建档案馆必须按照国家和省档案馆设计规范标准，独立建造，自成体系，符合现代档案馆各项功能的要求。市和安吉县档案馆要做好完善工作；长兴县档案馆要建成全省示范性档案馆；德清县和吴兴、南浔区新建符合规范标准的综合档案馆。加快推进档案信息化建设，努力建成数字档案馆。
三、统筹发展，为档案工作创造更有利的条件
