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减少领导陪会。除综合性大会外，全市性的专业工作会议按照“谁分管、谁出席”的原则安排出席领导，其他领导不陪会。
市政府领导一般不出席各部门召开的会议；确需市政府领导出席的，有关部门应书面说明理由。
市政府各部门召开的全市性会议，一般不邀请县区政府负责人出席；如确需邀请县区政府负责人出席的，须报市政府批准。
（四）从严控制规模
市政府召开的全市性会议，会期一般不超过1天；市政府各部门召开全市性会议，一般一年一次，会期不超过半天。
大力提倡开短会，讲短话。一个会议原则上作一个主题报告，时间不超过1个小时，副报告不超过半个小时。大会原则上不安排典型交流，确需安排交流发言的，每次会议安排的典型交流人数不超过5个，超过的作为书面交流，每位发言时间一般不超过10分钟。交流发言的内容必须突出典型事例和经验，切忌空话套话。
（五）提高会议效率
1.专题协调性会议，要围绕主题，注重解决实际问题。会议讨论发表意见时，应避免重复陈述内容相同的意见。
2.凡提交市政府常务会议讨论的事项，议题主办单位必须事先作好充分准备，其内容涉及其他部门职责的，应在会前与相关部门进行协商，尽可能取得一致意见。未经协调或不成熟的议题，不提交会议讨论。属于通报类的事项，汇报时应突出主题和重点内容。每项议题的汇报时间一般不超过10分钟。
（六）保证会议质量
市政府召开的全市性会议，一般应提前3天，通过政府OA系统下发会议通知。各县区人民政府和市政府各部门应确定专人，每天定时查看电子信箱，确保及时接收会议通知。要求报参会人员名单和相关材料的，各部门应按要求认真办理。参会人员因故不能与会的，须提前说明理由，并报代会人员名单。
市政府办公室对市政府召开的各类会议的到会情况进行统计，并对缺席、迟到和早退等情况予以通报。
此，除重要会议和议定事项明确重要政策外，一般不发会议纪要。
（1）对于一些较简单事项的协调，不印发会议纪要。
（2）仅仅明确有关部门在一事项中承担职责范围之内工作的，不印发会议纪要。
（3）对同一事项的协调，已形成的会议纪要认真贯彻执行；如需再次协调，内容无重大改变，不发第二次会议纪要。
（4）取消秘书长主任联席会议纪要，会议精神以专报信息形式发送。
（5）减少抄告单
对于要求明确政策的请示，除重要特殊性政策外，一般不再发抄告单。
对于要求审批答复的请示，对较简单事项的答复，一般不再发抄告单。
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