对于要求成立临时机构的请示，除市政府领导任负责人的之外，一般不再发抄告单。
10.以市政府或者市政府办公室名义下发的文件，一般不超过2000字。
11.控制发文范围。除带有全局性的文件可普发或者适当扩大发送范围外，其它文件要根据内容分别对待，尽量减少印发数量，不扩大发送范围。
（二）提高办文效率
1.加快公文流转速度
一般性公文流转不超过5个工作日，对超过期限的，由市府办秘书一处发出《公文办理催办单》进行催办。
2.规范紧急公文处理
按照《湖州市人民政府办公室关于紧急公文和紧急事件的处理办法》的规定执行。
3.调整公文流转程序
传阅文件先签发给相关的主任、秘书长、市长审阅后，再进行传阅。
4.定期通报收文情况
定期对收文情况进行通报，主要通报各县区政府和各有关部门公文中存在的一些错误，进一步提高各县区政府和市各有关部门公文的质量。
5.定期通报文件办理情况
对市府办转部门阅处的文件，部门5个工作日没有作出答复且没有书面说明理由的，将进行通报，督促部门限期办结。
6.加快推行电子政务
充分利用办公室资源业务网，实行电子公文传输；在现行双轨发文的基础上，缩小纸质公文的发文范围，逐步取消非涉密的纸质的公文和刊物。
二、减少会议，提高会议质量
（一）大力精减会议
1.按照“压数量、求实效”的要求，最大限度地减少召开各类会议。
2.同类会议实行归并，每年年初各类经济类、社会事业类会议尽可能归并召开。
3.取消市长办公会议。
4.可由部门或部门联合召开的会议，不由市政府召开。
5.凡没有结合实际解决具体问题的会议不开；可开可不开的会议坚决不开；可用其他方式传达贯彻上级会议精神的，不以会议方式传达贯彻；需传达、部署到基层的工作，应直接传达、部署到基层，避免层层开会。
6.表彰先进集体和个人可通过发文件、有关会议或者利用新闻媒体进行，一般不召开专题会议。
（二）严格会议审批
1.尽量减少以市政府名义召开的全市性会议。凡市政府召开全市性的专业工作会议，由市政府常务会议决定；临时召开全市性会议，由分管副市长审核并报市长或负责常务工作的副市长批准。
2.市政府各部门要求召开全市性会议的，由市政府分管领导批准。
（三）从严控制规格
