3.项目实施方案，包括项目的必要性、内容和规模、资金需求额、预期效果分析等；
4.项目的详细费用预算或结算，包括项目的说明及报价证明材料（复印件）等。
5.按规定需要有关部门审批的会展项目需提供有效的批准证明；申报项目的企事业单位、行业协会需提交税务部门出具的完税证明。
6.符合扶持重点专题目录专题（六）（1）、（2）（见附件1）的会展项目须在项目结束后的下一年5月份提出申请，并提交会展项目举办方的营业执照、会展项目的相关合同（复印件）、实际发生费用的合法凭证（复印件）、规定上报的市统计局《展览会项目调查表》（复印件）、会展项目总结等材料。
7.会展项目举办方须提交上年度会展业统计年报表（复印件），即《会展业活动企业（单位）基本情况表》和《会展业活动企业（单位）财务状况表》；并提交上年度的《资产负债表》和《损益表》。
8.审批部门要求提交的其他资料。
9.广州市商贸流通业发展资金项目申报承诺书（见附件3）。
项目申请单位法定代表人对资金申报材料的真实性和准确性负责。
第十三条 有下列情形之一，主管部门应不受理申报：
（一）在享受各级政府财政资助中有严重违约行为的；
（二）未按规定进行工商年检的；
（三）因涉嫌违法行为正在被有关行政部门调查或被行政处罚后未满2年的；
（四）正在进行有可能影响该企业正常经营活动的重大诉讼或者仲裁的；
（五）其主要财产因债务纠纷已被人民法院采取保全措施的；
（六）正在被人民法院强制执行重大债务裁判的；
（七）经裁定（认定）为侵犯他人知识产权的项目；
（八）上届会展曾发生群体性事件或发生知识产权纠纷较多造成负面影响或严重后果的；
（九）违反有关法律法规规定的。
第四章 资金的拨付和使用
第十四条 当年资金计划下达后，中央、省驻穗和市属单位的项目资金由市财政局直接拨付，其他单位项目资金由市财政局划拨有关区、县级市财政部门，并由主管部门视项目进度情况、按国库集中支付的规定办理拨付。奖励类项目资金在项目完成后按规定程序一次性下拨。
第十五条 项目单位收到财政资金后，应按现行财务制度规定进行账务处理，按项目申报内容专款专用、专账核算。
第十六条 项目单位应当在项目完成后3个月内，向主管部门申请项目验收。主管部门根据有关规定进行验收，涉及电子商务等专业技术领域应邀请相关领域专家参加。以下类别项目，由主管部门根据项目进展情况组织绩效评价或验收：
（一）工作经费类项目。
（二）申报项目时已提供主管部门出具意见或项目完成情况说明、验收证明文件的奖励类项目。
（三）以区、县级市政府或经贸部门为项目单位，并由其负责具体推进项目和使用扶持资金的项目。
市经贸委、财政局参加验收或对主管部门验收、绩效评价的项目情况进行抽查。
第五章 监督管理
第十七条 项目单位应当对专项资金的绩效和使用情况进行自查、自评，并在每年4月底前将上年度自查自评报告送项目主管部门。主动配合主管部门、市财政局、经贸委或其委托的中介机构做好资金使用检查、绩效评价或综合评价（审计）等相关工作，及时整改存在问题。
主管部门要定期对专项资金项目的实施情况进行跟踪服务、监督管理，并报送项目进度情况，在每年6月底前将上年度资金项目自查自评结果汇总报市经贸委、市财政局。项目主管部门在每年6月底前将上年度所辖资金项目自查自评汇总评估结果报市经贸委、市财政局。配合市财政局、市经贸委或其委托的中介机构对项目进行检查、绩效评价或综合评价（审计），发现问题及时处理或督促整改。
