二、劳动用工备案的内容和要求
（一）各类用人单位必须采用由劳动保障行政部门提供的《劳动用工备案登记表》（附件1）、《劳动用工备案登记花名册（用人单位劳动用工登记管理台帐）》（附件2）。在制度建立初期，用人单位应对本单位2006年底前劳动用工情况进行整理，形成单位及劳动者基本信息和劳动用工情况基本信息，2007年10月30日前，各用人单位应将《劳动用工备案登记表》、《劳动用工备案登记花名册（用人单位劳动用工登记管理台帐）》报送劳动保障行政部门。
（二）用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工变更、终止或解除劳动合同的，应在变更、终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。对上述情况用人单位应及时填写《劳动用工备案登记花名册（用人单位劳动用工登记管理台帐）》。
（三）《劳动用工备案登记表》实行年报制，由用人单位于次年的第一季度内上报。《劳动用工备案登记花名册（用人单位劳动用工登记管理台帐）》由用人单位在其与劳动者签订、解除、终止、变更和续签劳动合同后按规定时限报送。鉴于各地区信息网络建设水平不同，目前用人单位应于每季度的次月上报，待网络完善后实行随时上报。《劳动用工备案登记汇总表》（附件3）由县（市、区）级劳动保障行政部门汇总报送地（州、市），地（州、市）劳动保障行政部门汇总报送自治区劳动和社会保障厅。
（四）报送《劳动用工备案登记表》、《劳动用工备案登记花名册（用人单位劳动用工登记管理台帐）》均一式两份，主要采取直接报送和通过网络传送电子数据两种形式。用人单位直接报送的报表，劳动保障行政部门要履行签收手续，并加盖用工登记专用章，注明登记日期，一份留存，一份退还用人单位，作为劳动保障监察部门进行书面材料审查的主要材料之一。按照指定的网址传送的报表，劳动保障行政部门应使用电子文档进行回复，用人单位应主动查收劳动保障行政部门的回复。无法通过网络传送报表的用人单位，应在按规定的时限内直接报送报表，同时提供电子文本。
三、劳动用工备案的组织实施
