第二十七条 市、县（区）两级人口计生部门应当分别将奖励扶助对象个案历史信息及相关数据按年度归档。
第二十八条 奖励扶助工作档案分为业务档案和对象档案两类，由县、乡、村分别建立和保存。
第二十九条 市人口计生部门对各县（区）下发奖励扶助确认对象批复后一个月内将个案资料整理归档。
第三十条 县级人口计生部门建立业务档案和对象档案，负责奖励扶助确认对象个案资料的统一收集、整理、立卷、归档，专人负责，专柜专放，统一管理。
业务档案：包括年度奖励扶助对象确认请示、批复文件、年度奖励扶助对象资格确认分乡通知单、资金到帐通知书、新增奖励扶助对象存折领取登记表、年度奖励扶助对象汇总表、年审及退出资料、新闻公示记录等。
对象档案：包括奖励扶助确认对象的申报表、个人申请、身份证、结婚证（或夫妻关系证明书）、户口簿等复印件，或有关婚姻、生育、身份证明材料、张榜公布证明材料、调查材料、奖励扶助金领取通知单回执、年审资料等，按一人一卷归档。
第三十一条 乡（镇、办）建立业务档案，负责将县对乡奖励扶助对象资格确认通知单、申报表、退出情况报告单一并集中立卷归档。
第三十二条 村（居）民委员会建立业务档案，负责将乡对村奖励扶助对象资格确认通知单、申请表、个人申请、身份证、结婚证（或夫妻关系证明书）、户口簿等复印件，或有关婚姻、生育、身份证明材料复印件、村级调查材料复印件、退出情况报告单一并集中立卷归档。
第三十三条 奖励扶助确认对象档案卷为永久卷，卷内材料的目录填写、案卷封面、案卷装订、借阅、查询等按档案管理规范进行。
第六章 资金管理与发放
第三十四条 财政部门负责奖励扶助资金的预算决算和监督管理。
第三十五条 县级财政部门建立“农村部分计划生育家庭奖励扶助资金财政专户”（简称“奖励扶助资金财政专户”）。“奖励扶助资金财政专户”下设“中央财政补助资金”和“地方财政补助资金”，分别核算中央财政拨付的专项资金和省、市、县级财政配套的专项资金。对中央和省、市、县拨付的奖励扶助资金必须全部纳入专户管理。
