要建立建房资料档案，将建房过程以文字、图片和录象等形式予以记载，在房屋明显位置统一设立“温暖工程”标识牌。
五、资金补助和管理
（一）资金补助。建房资金补助要体现分级负担的原则，各级政府要加大财政投入力度，认真解决建房所需资金。要积极发动社会力量，支持灾区建房，多形式、多层次、多渠道解决建房资金。
建房补助标准应当根据当地经济发展水平、财力、建房数量等因素综合确定。省对需政府救助的倒房户每间房补助1500元左右，市、县按每间房补助不低于700元标准匹配。
（二）资金管理使用。必须坚持专款专用，重点使用的原则，由乡（镇）政府建立专账管理。资金分配要坚持集体研究，严格审批制度，严格发放手续。要根据倒房重建资金补助金额和工程进度，分期发放补助款。第一期打好基础发放40％，第二期房屋主体建成再发30％，第三期竣工验收后发放剩余的30％。建房资金原则上不直接发放到户，由乡（镇）统一购买建筑材料，组织建房。对倒房户要逐村逐户制作一式两份由补助对象签名、盖章的《恢复重建补助对象花名册》，一份由乡（镇）政府留存，一份报县区政府救灾部门备查，并将县区《因灾倒房重建户台帐》于2007年8月20日前报市民政局救灾救济科。
各级民政救灾部门要会同财政、审计、监察等有关部门，对建房资金管理使用情况进行检查、审计，对贪污、挪用、挤占、截留建房资金、物资等违法违纪行为，一经查实，要严肃处理。情节严重的要依法追究刑事责任。
六、组织领导
（一）加强领导。各级政府要把解决灾民住房问题作为一项政治任务，列入重要议事日程，当作一件大事、难事、急事抓紧抓好。市里将建立全市因灾倒房重建工作联席会议制度，由市发改委、民政、财政、国土资源、建设、规划等部门参加，具体研究解决倒房重建工作的重大问题。各县区要结合实际，因地制宜，尽快制定倒房重建方案，切实加强对倒房重建工作的领导。
（二）实行责任制。要实行灾区群众倒房重建工作责任制，第一责任人为县区政府主要负责人；第二责任人为负责包县区的有关市直局委主要负责人。各级民政救灾部门要把此项工作作为近期工作重中之重，澄清底数，建立台帐，完善资料；财政部门要保证倒房重建资金足额到位，督促县区落实配套的资金；纪检、监察、审计、财政等部门要加强对倒房重建资金的监管；发改委要做好对集中连片建房的审批和建材价格的监督；建设、规划部门要搞好倒房重建的规划、设计指导；国土资源部门要搞好倒房重建用地的调整；电力、广播电视部门要保证用电和广播电视的畅通；工商、物价、质监等部门加强对建材市场的管理。各级政府要层层建立责任制，分级负责，分片包干。县区政府与乡镇政府要签订责任书，把相关责任分解到乡（镇）。乡（镇）要建立乡（镇）、村干部包户制度，包户干部要与建房户签订包建协议，由乡镇政府备案。市灾区倒房重建工作领导小组成员单位，对县区灾区倒房重建工作实行分片包干责任制，确保建房速度和建房质量符合相关规定，并对责任单位和责任人实行责任追究制。对不能按时、按标准完成建房任务的，要追究责任单位和责任人的责任。灾区倒房重建任务务必于2007年10月中旬完成，并确保因灾倒房群众在10月底前入住。
