江华瑶族自治县人民政府办公室关于规范办文办会的通知
（江政办函〔2007〕35号）
各乡镇人民政府，县林业采育场，县直各单位，中央、省、市驻江华各单位：
为规范政府办文办会的程序，确保办文办会规范化、制度化、法制化，提高政府办文办会的效率，促进行政机关高效协调运转，根据县政府领导的指示和《湖南省人民政府办公厅关于进一步规范公文处理工作若干事项的通知》（湘政办函[2007]86号）和《永州市人民政府办公室关于规范办文办会的通知》（永政办函[2007]48号）精神，制定如下办文办会规定，请认真遵照执行。
一、办文
1、县政府发文办理流程
拟文单位代拟文稿→文秘室初审（规范性文件法制办进行法律法规审核）→分管文秘副主任审核→分管副主任审核→主任审定→分管副县长审签→县长或常务副县长签发。
2、县政府请示性公文办理流程
拟文单位代拟文稿→文秘室初审→分管副主任审核→主任审定→分管副县长签发，重要文件报县长或常务副县长签发。
3、县政府办公室发文办理流程
拟文单位代拟文稿→文秘室初审（规范性文件法制办进行法律法规审核）→分管文秘副主任审核→分管副主任审核→主任签发，重要文件报分管副县长或常务副县长、县长签发。
4、专题会议纪要办理流程
拟文单位代拟文稿→业务室初审→文秘室初审→分管副主任审核（重要的报主任审定）→主持会议的副县长签发（重要的报县长或常务副县长签发）。
5、政府常务会议纪要办理流程
综合室拟文稿→分管综合室副主任审核→常务副主任审核→主任审核→常务副县长或县长审核。
二、办会
1、政府常务会议电话通知办理流程
常务会议秘书或文秘室收集议题→主任审核→县长确定→值班室下达通知
2、全县性重要会议电话通知办理流程
文秘室拟定会议通知→分管文秘副主任或主任审定→值班室下达通知
3、以县政府名义召开的全县性业务会议电话通知办理流程
业务部门拟定会议通知→分管副主任审定→业务部门下达会议通知
4、协调会议电话通知办理流程
业务部门拟定会议通知→分管副主任审定→业务部门或县政府办业务室下达通知
