上海市绿化管理局办公室关于公文、会议通知和简报实行网络传输的通知
（沪绿办[2007]0018号）
各区县绿化林业管理部门，各直属单位，各处室：
按照建设资源节约型、环境友好型社会的要求，为加快推进电子政务建设，提高工作效率，根据市政府统一部署，自今年8月1日起，市政府、市政府办公厅与各区县、各部门间的公文、会议通知及简报等将实行网络传输。为此，经研究决定，我局与各区绿化林业管理部门、各直属单位也将同步推行此项工作。现将有关事项通知如下：
一、今年10月1日之前，市绿化局及各处室下发的公文、会议通知及简报，采用纸质及电子双轨方式下发；10月1日起，只采用电子方式下发。
二、市绿化局及各处室下发的电子公文、会议通知及简报的接收、下载、打印等操作由各区县绿化局（建设交通委、市政局、闵行区农绿局、浦东新区环保市容局）、各区县农委、各直属单位的办公室归口管理，落实专人负责，每天定时接收并及时处理。凡接收或下载的各类文件，均按原纸质文件的规定进行管理。
三、今年10月1日起，已接入市公务网的区县绿化林业管理部门、各直属单位，实施以纸质及电子双轨方式向我局报送公文及简报；电子公文通过我局局域网OA系统报送，电子简报和会议通知通过多媒体信息共享系统（Bizshare）报送。11月1日起，只采用电子方式报送，不再报送纸质公文及简报。
四、各区县绿化林业管理部门、各直属单位要按照我局制定的网络传输系统管理规范和局信息中心制定的操作办法，向我局报送电子公文、简报和会议通知。我局信息中心将对各部门、各单位的具体操作人员进行业务培训。
五、各区县绿化林业管理部门、各直属单位的公务网系统及早投入试运行，尽早落实专人，确保岗位用机与市公务网的互联互通，为实现与我局各类公文、会议通知及简报的网络化双向传输创造条件，积极做好各项准备工作，确保10月1日起电子公文、会议通知及简报的正常传输。
特此通知。
附件：1、公文网络传输系统管理规范（略）
2、会议通知网络传输系统管理规范（略）
