哈密地区行政公署办公室关于在地区政府系统推广应用公文二维条码的通知
（哈行办发〔2006〕27号）
各县（市）人民政府，地区各委、办、局：
为进一步推进地区政府系统公文处理工作的科学化、规范化，提高政府公文运转效率，更好地为地区经济发展和社会进步服务，根据自治区人民政府办公厅《关于在自治区政府系统推广应用公文二维条码的通知》（新政办发〔2006〕54号）精神，经地区行署研究，现就地区政府系统推广应用公文二维条码有关事宜通知如下：
一、统一思想，提高认识
公文二维条码是包含公文的基本信息，可对公文进行基本描述的二维图形化数据，通过计算机处理加载在公文封底，并经条形码扫描设备，可实现公文相关信息的一次输入，直接导入，多次共享；实现公文的自动签收和链接索引，支持计算机信息网络对公文的流转进行再现跟踪。推广应用公文二维条码，对于进一步规范机关纸质公文标准化管理工作，提高纸质公文传送和处理时效，全面提高政府机关办公效率具有十分重要的意义。为此，各县（市）、各部门要切实提高对推广应用公文二维条码工作重要性的认识，切实把此项工作摆到重要议事日程，加强组织领导，制定工作方案，细化工作措施，强化舆论宣传，确保公文二维条码推广应用工作顺利进行。
二、明确任务，扎实推进
在地区政府系统推广应用公文二维条码工作，要严格遵循机关公文二维条码应用规范和要求，按照自治区人民政府、地区行署的统一规划和部署扎实推进。2006年6月20日前，完成地区行署公文二维条码硬件系统的安装调试工作并试运行；2006年7月20日前，实现地区行署及行署办公室公文（包括纸质和电子公文）二维条码的规范标注；2007年5月1日前，实现县（市）、地直部门纸质公文的二维条码标注；2007年7月前，县（市）以上各级政府机关必须采用公文二维条码标注公文。
地区行署办公室负责地区政府系统公文二维条码推广应用工作的规划和管理。地区电子政务管理中心负责公文二维条码系统的建设工作和技术支持。各县（市）、各部门负责落实本系统公文二维条码应用工作，并将二维条码推广应用方案及时报地区行署办公室备案。
三、强化保障，抓好落实
为保障地区政府系统公文二维条码推广应用工作的顺利实施，地区行署办公室将会同地区电子政务管理中心对县（市）、地直部门有关人员就公文二维条码的生成、打印、标注、字段使用细则、安全保密等方面的技术内容进行系统培训，不断提高办公自动化应用水平。地区电子政务管理中心要重视网络安全，做好保密工作，抓紧制定《公文二维条码综合应用考评办法》，推进公文二维条码推广应用工作的制度化、规范化。
