（二）需要有关处室（直属单位）汇办的，协办处室（直属单位）应在2个工作日内提出汇办意见交主办处室（直属单位），主办处室（直属单位）应在3个工作日内提出综合性拟办意见报局办公室审核。
（三）上级督办件必须严格按照规定时限办理完毕。
第四十七条 督办。局办公室负责公文的督办，按照《深圳市农业和渔业局督查督办工作暂行办法》，做到紧急公文跟踪督办，重点公文重点督办，一般公文定期督办，并将重要公文办理情况及时向局领导汇报。
第四十八条 内部呈批：
（一）各处室、直属单位向局领导请示工作，须填写好《深圳市农业和渔业局（海洋局）内部文件呈批表》，呈批表应摘要列明请示事项，涉及申请资金的应列明具体金额。
（二）请示事项涉及人事、资金问题的，处室、直属单位应征求局办公室意见。
（三）其他请示事项由处室、直属单位负责人签署明确意见后，经局办公室文件管理员直接呈报局领导批示。
（四）局领导和处室（直属单位）负责人在签署意见时，应就是否同意所请示事项签署明确意见。
第四十九条 各处室、直属单位报送市农业和渔业局（海洋局）的简报要少而精。
第五十条 对各处室、直属单位报送市农业和渔业局（海洋局）需要办理的“请示”、“意见”、“报告”，局办公室依据国家行政机关公文处理的有关规定进行审核，对存在下列情形之一的实行退文：
（一）直送局领导个人（局领导交办事项和紧急突发事件除外）；
（二）越级行文；
（三）多头主送；
（四）“请示”一文多事，不按规定抄送的；
（五）文种使用错误，“请示”与“报告”不分，“报告”与“意见”不分；
（六）“请示”未标注签发人、联系人和联系电话；
（七）未使用行文单位文头纸或未加盖单位印章；
（八）以复印件、手写稿报文的；
（九）反馈意见件未附征求意见原件；
（十）各直属单位内设机构除办公室外对外正式行文；
（十一）报文时间与成文日期相隔超过5个工作日；
（十二）不符合国家法律、法规的规定与政策要求；
（十三）涉及其他部门、单位职权范围，未与有关部门、单位协商或征求有关部门、单位意见；
（十四）拟以市农业和渔业局（海洋局）名义发文未附代拟稿；
（十五）未附文中引用的政策、规定等相关文件；
（十六）其他不应受理的。
第五十一条 经审核需作退文处理的，由局办公室直接退文。
第五十二条 局办公室文件管理员应对报送我局的密级公文进行仔细核对、在专用收（发）文登记簿上登记、编号、加盖密级章，并按照保密规定的渠道交由有关处室、直属单位办理。密级公文不得在网上办公系统进行流转。
第七章 公文传批
第五十三条 公文的传批、传阅原则按照局领导的排序，本级、下级公文传批件由后向前送批，上级公文传阅件由前向后送阅。
第五十四条 公文主要内容涉及几位局领导工作分工的，需报各分管局领导阅批；几位分管局领导的批示意见不一致的，应报请局长裁定。
