（二）局领导或业务处室直接收到报送的公文，应转交局办公室按规定程序办理。
第四十一条 初审。局办公室文件管理员收到公文后应及时初审，初审内容包括：文件是否由我局办理，如不属于我局办理的公文，应退回来文单位或建议转相关部门并说明理由；如有错漏，应及时与来文单位联系修正、补齐；对没有落款的函件，应保留原信封并附于来函之后备查；对署名领导亲收的函件，不得擅自拆封；属于复印件、手写稿、越级请示等不规范的公文一般应作退文处理。
第四十二条 扫描。局办公室文件管理员对初审后的公文要在第一时间进行扫描，将所有无电子版本的公文或参考资料扫描成TIF等文档后在网上办公系统中流转。扫描后的文档必须与原纸质文档一致，不允许编辑，文档应保证清晰、完整、统一、正确。
第四十三条 登记：
（一）来文单位用全称或规范化简称登记，加密件、急件分别加盖密级、急件章标识。
（二）除密级公文外的公文的登记、传阅和办理，原则上均在网上办公系统上进行，皆应使用《深圳市农业和渔业局文件处理表》记录处理流程。
（三）文件处理表的用途：
1、用于记录上级机关、平级机关、下级机关和企业来文在网上办公系统中的登记、传阅和办理等处理流程。
2、用于记录各处室、直属单位呈报局领导的内部文件在网上办公系统中的登记、传阅和办理等处理流程。
第四十四条 拟办：
（一）对涉及一个处室（直属单位）业务的来文，局办公室提出拟办意见，送处室（直属单位）办理。
（二）对涉及多个处室（直属单位）业务的来文，局办公室按照职能确定主办处室（直属单位）和协办处室（直属单位），同时送主协办处室（直属单位）办理。
（三）对局办公室确定了主协办处室（直属单位）但主办处室（直属单位）有异议，经协调沟通仍无法交办的来文，局办公室应将原拟办意见及处室（直属单位）的异议一并呈请局领导签批，局领导签批时应明确主协办处室（直属单位）。
（四）对因分工不明确或内容复杂无法归口的来文，由局办公室呈请局领导审签，局领导应有明确的意见，确定主协办处室（直属单位）。
（五）局办公室文件管理员应及时传递公文，特急件、急件应立即送局领导阅批或处室（直属单位）办理，普通办件一般应在不超过2个工作日送局领导阅批或处室（直属单位）办理。急件可复印分别同时传送（密级公文除外）并注明分送范围。
第四十五条 落实主办负责制。主办处室（直属单位）要主动与协办处室（直属单位）沟通协调，可牵头召开会议会商解决办法，也可印发通知要求协办处室（直属单位）协助办理或提供相关资料；协办处室（直属单位）要积极主动配合主办处室（直属单位），协助办理相关事项，或提供有关资料，确保工作落实到位。
第四十六条 承办时限：
（一）批办件的承办处室（直属单位）应抓紧办理，来文有明确时限要求的按来文要求办理；未有时限要求的来文，特急件应立即办理并在1个工作日内提出拟办意见报局办公室审核，急件应在2个工作日内提出拟办意见报局办公室审核，普通件应在5个工作日内提出拟办意见报局办公室审核；特殊情况不能按期办理的，承办处室（直属单位）应报告分管局领导，不得拖延、推诿。
