（二）局办公室根据局领导工作分工呈送局领导审定签发：
1、属专业业务性的公文，呈分管局领导审定签发。
2、涉及两个以上的局领导分管工作的公文，呈有关分管局领导共同会签。
3、属全局性、长远性、重大政策性的业务性公文，主送市委、市政府和对口的国家部委、省直部门的重要请示、报告，以及主送市委办公厅、市政府办公厅和市发展改革委、财政委、规划国土委的重要公文，呈分管局领导签署意见后，报局长签发。
4、以局办公室名义发出的文件由局办公室负责人签发。
（三）会同其他单位办理的公文，属我局主办的，由局领导审定后再送其他单位会签；属其他单位主办的，由主办单位签署意见后经我局处室审核再送局领导会签。
（四）凡需经会议审议的公文，须按规定程序提交会议审定后再行签发。会议纪要由会议主持人签发。
（五）签发后的公文即成为定稿，并据此生效。
第三十三条 校对。公文正式印制前，拟稿人应当认真核对、清稿。经清稿需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审，严禁对已核批的文稿擅自修改。重要公文正式印制前，局办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。
第三十四条 发文编号。文稿经领导审定签发后，由局办公室统一登记并编发文字号。
（一）上行文对应市农业和渔业局、市海洋局分别编“深农”、“深海”文号。
（二）平行文对应市农业和渔业局、市海洋局分别编“深农函”、“深海函”文号。
（三）下行文中的“批复”、“意见”、“决定”、“公告”、“通告”、“通报”文种对应市农业和渔业局、市海洋局分别编“深农”、“深海”文号；下行文中的“通知”文种对应市农业和渔业局、市海洋局分别编“深农通”、“深海通”文号。
（四）会议纪要，按年度编序号。
（五）电报等其他公文按照有关规定编发文字号。
第三十五条 公文应按规定份数印制。使用市农业和渔业局、市海洋局公文版头的公文，由局办公室印制。
第三十六条 盖章。公文印制好后，由局办公室加盖印章，加盖印章的份数一般为公文的主、抄送单位数与应归档数之和。
第三十七条 分发。以我局名义制发的公文应及时发出。公文分发由拟稿人负责，其中可通过文件交换站、邮局发送的公文，由拟稿人填写好分发单位（邮寄还需填写地址、邮编等）后交由局办公室送文件交换站、邮局。重要的、有办理时限的发文，应履行签收手续。通过邮寄形式传递的请示、重要报告必须用挂号或邮政EMS发出。
第三十八条 以市农业和渔业局（海洋局）名义印发的具有普遍约束力的规范性文件（涉及国家秘密的除外），拟稿处室、直属单位应及时在《深圳市人民政府公报》和深圳农业信息网上刊登。在《深圳市人民政府公报》上刊登的规范性文件，为标准文本。
第六章 收文办理
第三十九条 收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、初审、扫描、登记、拟办、批办、承办、督办等程序。
第四十条 签收：
（一）局办公室文件管理员负责局机关公文的签收和流转，各处室、直属单位兼职文件管理员负责本处室（单位）与局办公室的公文交换和联系工作。
