阿坝州人民政府领导同志出席外事活动规则
一、外事活动的申报
（一）外事活动包括：各县、州级各部门、各企事业单位请求州政府领导同志会见（宴请）来我州访问的外国政要、工商界名流、著名专家学者、媒体记者及华侨，请求州政府领导同志出席有上述客人参加的会议和其他公开活动。
（二）坚持外事活动的申报制度。上述各单位凡请求州政府领导同志出席外事活动，须向外事接待归口申报部门（州政府外事台侨办、州发改委、州经委、州商务局）提交书面申请，不得自行呈报州政府办公室。
（三）各外事接待归口申报部门负责审核并向州政府办公室转报申请文件。申请文件应包括《州领导出席外事活动申报表》并附详细背景资料（客人个人简历、所属机构情况介绍、来访目的和日程安排等）。申报文件一式两份，如涉及领导同志较多，须适当增加份数；一般情况下应提前5个工作日报送至州政府办公室。
（四）来州从事商务活动的外商请求州政府领导同志出席外事活动的，各外事接待归口申报部门应先报州政府办公室，由州政府办公室按程序转报州政府领导同志审定。
二、外事活动申报文件的办理
（一）州政府领导同志外事活动的文件处理和活动安排由办公室承办。承办人员应对收到的申报文件进行登记和审核，确认文件无误和资料完整。
（二）申报文件的办理程序：
1．请求州委、州政府主要领导同志和其他州委领导同志出席外事活动的，填写《阿坝州领导外事活动办理签》，报常务副州长阅示后按批示办理。
2．请求州政府其他领导同志出席外事活动的，填写《阿坝州领导外事活动办理签》，报办公室主任审核签呈秘书长阅示，再按批示呈相关州政府领导同志审定。
（三）安排州政府领导同志出席活动的原则：按照州政府领导同志分工范围，请求分管或联系申报单位的领导同志出席活动；或根据客人来访的目的请求分管相关工作的领导同志出席。
三、外事活动的安排工作
（一）在州政府领导同志批示同意出席活动后，承办人员应及时通知申报单位进行活动的准备工作并对准备工作进行监督。准备工作包括：落实准确的活动时间、地点、翻译人员，通知陪同参加活动人员，准备赠送客人的纪念品，通知新闻媒体等相关事宜。
