哈密地区行政公署办公室关于认真做好公文格式改革工作的通知
（哈行办发[2002]141号）
各县（市）人民政府、地区各委、办、局，地直各企事业单位，中央、自治区驻哈各单位：
根据自治区人民政府办公厅《关于执行〈国家行政机关公文格式〉国家标准有关问题的通知》（新政传[2000]345号）精神，行署办公室于2002年1月1日正式执行《国家行政机关公文格式》新标准（以下简称“新国标”），将公文用纸由16开型改为A4型，各县（市）政府及各部门必须于2003年1月1日起执行新国标。为了确保公文格式改革工作顺利推进，现就执行新国标的有关事宜通知如下：
一、将建国以来我国长期使用的公文用纸幅面尺寸由16开型改为国际标准A4型，是我国对公文格式进行的一次重大改革，也是加快公文格式与国际标准接轨的具体体现。各县（市）、各部门要高度重视此项工作，认真做好推进公文格式改革的各项准备工作，指定专人抓落实，及早解决文印设备更新等问题。
二、从2003年1月1日起，各县（市）、各部门上报地区行署及下发的所有文件必须严格执行新国标，对不符合标准和报文规定的文件，行署办公室将予以退回。
三、为了保证公文文头用字字型和尺寸符合新国标，各县（市）、各部门务必于2002年11月15日前将依照A4型幅面制作的“文件格式”文头一式两份报行署办公室（文书科），经审查符合标准后，方可正式使用。各县（市）、各部门的公文文头用字尺寸限定为：宽×长＜14×17mm。
