（4）接待组
组长：翁素蓉
成员：马有俊 张晓云 詹晋蓉
职责：负责山东省（青岛市）代表团在青期间的接待协调和服务工作以及与大会接待组的日常联络。交通工具由地区接待办落实。
（5）宣传报道组
组长：谈正涌
成员：张杰 莫建光 辛进魁
职责：承担本届洽谈会海东代表团的宣传报道工作。洽谈会期间，海东代表团将举行合作项目签约仪式，参加大会举办的论坛和专题研讨会，西海农民报社、各县电视台等要主动参与，并邀请省内外有关媒体，对我区的区情、主要政策、参会情况、重点项目、会议成果等进行宣传报道，增进外界对海东的了解，以吸引更多的外资参与海东的建设和开发。交通工具由地委宣传部落实。
各组的工作由地区经贸委副主任张永维同志负总责，各组必须密切配合、相互支持，明确分工、各司其责，确保各项工作有条不紊地进行。另外，各县代表团必须做好本县参展参会部门和企业的组织协调工作。
四、参会的主要任务
地、县经贸局、招商局积极组织各县和区内企业参加“青洽会”的项目洽谈推介工作，争取超额完成本届“青洽会”15亿元的签约任务（见附表一）；全力推介全区招商项目，通过多种形式宣传海东的投资环境，力争取得实效，各县要积极组织推荐招商项目和产品，印制招商材 料，组织招商项目的签约单位，完成地区下达的签约任务。
五、参会参展形式
本届洽谈会我区拟申请展位6个，根据大会组委会统一安排，今年“青洽会”各州、地、市展厅要继续搞特装，青海展区设在西宁市经济技术开发区国际会展中心二楼西，展位标准为3M×3M，每个展位收费3000元；海东展厅由地区统一设计布展，总费用10.2万元（其中展位费1.8万元、布展费8.4万元）由地区和各县分摊，分摊费用为每县1.5万元，地区1.5万元。展厅所需文字、图片、展品等由各县负责提供，各参展企业商品展销今年原则上进入商品贸易区，其展销的摊位由各县负责落实，费用由各企业自理。
六、有关事项及要求
1、本次参会的主体为企业，各县要进一步广泛宣传，鼓励具有一定实力和优势产品的国有企业、集体企业、民营企业参加，切实做好企业参会的领导、组织、协调、指导和服务工作。各县将参展企业名单于6月1日前报地区经贸委，以便提前申请展位。
